1、督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
2、起草酒店行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
5、組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。
6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。
【崗位要求】
1、本科以上學(xué)歷, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門外語。
2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。
3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。
4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律。
5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
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