1、制度流程管理:修訂、完善項(xiàng)目公司行政管理制度,優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)行政管理體系及標(biāo)準(zhǔn)化落地,并組織實(shí)施督導(dǎo)、檢查和貫徹制度的執(zhí)行;
2、費(fèi)用預(yù)算管理:全面負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理,參與公司年度及季度預(yù)算的調(diào)整、執(zhí)行,依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批、審核、管控;
3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織管理公司大、中型會(huì)議,提供行政及后期保障支持,整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況,并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理等上級領(lǐng)導(dǎo);
4、企業(yè)文化管理:公司企業(yè)文化建設(shè)及做好宣傳工作,籌劃并組織大型活動(dòng)實(shí)施各項(xiàng)增加員工凝聚力的員工關(guān)懷活動(dòng);
5、外聯(lián)及接待服務(wù):負(fù)責(zé)對接政府、合作伙伴等各類商務(wù)接待,聯(lián)絡(luò)、維護(hù)外部公共關(guān)系;
6、總經(jīng)理辦公室、公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,綠植管理;
7、其他上級交辦的工作。
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷;
2、2年及以上行政實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工作流程;
3、具有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力和執(zhí)行力;
4、掌握行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗(yàn);
5、具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理能力、以及良好的工作推進(jìn)能力。