工作時間:工作日8:30-17:00,周末雙休
工作地點:交大閔行校區(qū)
工作職責(zé):
1、 負責(zé)平臺日常財務(wù)管理、預(yù)約報銷、小額合同、招投標采購等工作;
2、 負責(zé)平臺校內(nèi)轉(zhuǎn)賬、校外合同簽訂、業(yè)務(wù)流程跟進等工作;
3、 負責(zé)來訪人員接待登記、受理用戶各類咨詢及疑問的回復(fù)及處理;
4、 協(xié)助撰寫相關(guān)報告及匯總統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù);
5、接轉(zhuǎn)平臺電話總機,管理平臺公共郵箱、回復(fù)相關(guān)咨詢郵件;
6、負責(zé)平臺日常行政(訂水訂餐、信件收發(fā)、辦公系統(tǒng)支持等)及辦公用品的采購管理工作;
7、協(xié)助辦公后勤保障工作,管理好辦公區(qū)域環(huán)境;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作等。
崗位要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先
2、形象好氣質(zhì)佳,注重儀容儀表;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4、具備基礎(chǔ)的英文溝通能力,英語4級及以上者優(yōu)先;
5、有較強的敬業(yè)精神與責(zé)任心,工作積極主動,服務(wù)意識好。
6、溝通能力、抗壓能力強,有良好的團隊合作能力。
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