工作職責(zé):
1.?接待與導(dǎo)引?:負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)、供應(yīng)商、應(yīng)聘者等人員的接待登引導(dǎo),并做好登記、導(dǎo)引工作。
2.?電話管理?:負(fù)責(zé)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接公司電話,確保電話響應(yīng)及時(shí)、專(zhuān)業(yè)。
3.?文件和郵件管理?:負(fù)責(zé)接收、整理和傳遞公司的文件和郵件,確保文件和郵件的安全性和保密性,并及時(shí)將重要文件和郵件傳遞給相關(guān)人員。
4.?日常行政事務(wù)?:包括辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用、辦公設(shè)施及環(huán)境的管理和日常維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)等。
5.?會(huì)議室管理?:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理會(huì)議室的預(yù)訂和使用,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。需要提前檢查會(huì)議室設(shè)備,如投影儀、音響等,以確保其正常運(yùn)行。
6.積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.熟練掌握Office辦公軟件,具備快速打字能力。
2.能夠熟練操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。
3.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠熱情、耐心地接待來(lái)訪客戶(hù)和內(nèi)部員工。
4.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排會(huì)議室使用,處理日常行政事務(wù)。
5.性格開(kāi)朗,待人熱情,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和應(yīng)變能力。
6.注重細(xì)節(jié),責(zé)任心強(qiáng),能夠承受一定的工作壓力。
7.遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司形象;
8.女性,身高160以上,28歲以下。
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