崗位職責
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,普通話標準;
3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、表達能力,性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到,服務(wù)意識強;
4、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
5、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
1、負責各類會務(wù)的安排工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。