崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)部門之間的工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，眼里有活；

2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的建立和完善工作，執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度的落實(shí)建立以及完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度，確保公司制度和流程的有效性；

3、負(fù)責(zé)企業(yè)月報(bào)、年報(bào)的報(bào)送工作，工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件等草擬及行文，擬轉(zhuǎn)來文來函，并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)精神，對(duì)保密文件要做好收、登、傳，按文件等級(jí)辦理；

4、負(fù)責(zé)策劃、實(shí)施企業(yè)文化專項(xiàng)活動(dòng)，主導(dǎo)企業(yè)對(duì)外宣傳活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)接待上級(jí)來訪和員工來信來訪，籌備安排各種會(huì)議（含組織公司例會(huì)，負(fù)責(zé)通知下發(fā)及會(huì)議紀(jì)要撰寫）、全局性大型活動(dòng)等工作；

6、負(fù)責(zé)廠區(qū)日常管理和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位；

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的印章使用及保管的合規(guī)性；負(fù)責(zé)公司各類合同檔案歸檔、保存、借閱及維護(hù)管理工作；

8、負(fù)責(zé)協(xié)助完成公司年度行政預(yù)算制定及成本的開支，月度費(fèi)用管控；

9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與文檔系統(tǒng)管理工作；

10、負(fù)責(zé)完成質(zhì)量體系、環(huán)境體系與其它管理體系所規(guī)定的工作；

11、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)固定資產(chǎn)的定期巡查及日常管理（采購、印章、固定資產(chǎn)、檔案、車輛管理等）。

任職資格

1、全*制本科以上，語言文學(xué)大類、新聞大類、管理大類等相關(guān)專業(yè)；

2、3年以上行政、總務(wù)、后勤等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、 5年內(nèi)連續(xù)跳槽2次以上者勿擾；

4、思路清晰，考慮問題細(xì)致，工作認(rèn)真，責(zé)任感強(qiáng)；

5、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力，較強(qiáng)的分析能力、文字撰寫能力、執(zhí)行力，溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力優(yōu)異；

6、熟悉政府部門辦事程序；

7、熟練使用office辦公軟件，精通PPT的制作，有各種會(huì)議，主持活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)更佳。