1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理類制度,成文下發(fā),貫徹落實(shí)公司的制度流程,監(jiān)督制度的日常執(zhí)行情況;
(2)負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及公司重要檔案資料的歸檔管理工作;
(3)負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)施的管理工作。包括日常辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;
(4)負(fù)責(zé)公司來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事物;
(5)負(fù)責(zé)公司車輛日常公務(wù)出行派車安排,車輛年檢、保養(yǎng)、維修等工作;
(6)負(fù)責(zé)公司印章日常管理工作;
(7)負(fù)責(zé)公司重要證照、文件的檔案管理工作;負(fù)責(zé)工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng);
(8)負(fù)責(zé)管理類資金預(yù)算管理工作,嚴(yán)格審核并監(jiān)督落實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況;
(9)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生與安全的監(jiān)督、檢查工作;
(10)負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍的日常管理工作;
(11)負(fù)責(zé)公司級(jí)整體項(xiàng)抵押、解押事項(xiàng)的辦理工作(非銷售單戶解押類);
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.任職要求
(1)年齡在35周歲及以下,人力資源、法律、企業(yè)管理、工商管理、行政管理、公共管理、檔案管理、勞動(dòng)管理、對(duì)外貿(mào)易、電子商務(wù)、旅游管理與管理類密切相關(guān)的專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,身體健康;
(2)具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)熟識(shí)行政管理或人力資源管理專業(yè)知識(shí),了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)、法律法規(guī)或人力資源管理制度,熟練使用各類辦公用品及軟件;
(4)認(rèn)同本企業(yè)文化,有良好的溝通能力、職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
(5)同等條件下,政治面貌為中共黨員的,優(yōu)先考慮。
備注:具體薪資面談
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