【出納兼行政助理】
出納工作內(nèi)容:
1.核對日常收支,隨時核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額。
2.保管現(xiàn)金以及公司u盾,保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票等。
3.負責(zé)銀行存款、庫存現(xiàn)金的核對與收付。
4.核算員工業(yè)績,及時發(fā)放員工工資。
5.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,及時開具銷售發(fā)票;領(lǐng)用發(fā)票、收據(jù),做好未用票據(jù)和存根的保管工作。
6.管理所有銀行賬戶。
7.負責(zé)每日編制銀行、現(xiàn)金日報表。
行政助理工作內(nèi)容:
1、辦公物資管理(采購、保管、領(lǐng)用)。
2、辦公環(huán)境管理(衛(wèi)生值日安排、植物養(yǎng)護、辦公室安全管控)。
3、會議管理(公司內(nèi)部會議安排、公司外部會議安排)。
4、負責(zé)各會議的通知并及時做好會議紀要。
5、收發(fā)快遞(快遞統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)登記、費用結(jié)算、費用分攤)。
6、物管信息管理(關(guān)注物管信息、對接物管相關(guān)事宜)。
7、負責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布與傳達。
8、各項行政辦公費用的申請與報銷。
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。