更新于 1月10日

行政主管-外派

7千-8千
  • 唐山開平區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)

1.制度建設(shè) 10%

1.1.負(fù)責(zé)協(xié)助科長完成本部門管理范圍內(nèi)制度、流程和崗位責(zé)任制的編制、修訂,并貫徹落實(shí)。

2.公文管理 10%

2.1.負(fù)責(zé)公司層面發(fā)文的行文審核、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈下發(fā)等工作;

2.2.負(fù)責(zé)公司層面公文的編寫、分發(fā)及存檔管理;

2.3.做好下發(fā)文件、對外資料的審查和上報(bào)以及上下信息的 傳遞和反饋工作。

3.檔案管理 15%

3.1.負(fù)責(zé)建立健全檔案管理,并組織具體實(shí)施;

3.2.負(fù)責(zé)公司已完工項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、保密管理等工作(除財(cái)務(wù)類檔案);

3.3.負(fù)責(zé)公司各部門相關(guān)檔案、資料、證照、合同的收集、整理、利用等工作;

3.4.負(fù)責(zé)做好檔案管理各類臺賬;

3.5.負(fù)責(zé)合同歸類管理,保證合同臺賬的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4.預(yù)算管理 10%

4.1.負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算、資金計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)管理等工作;

5.外聯(lián)管理 10%

5.1.負(fù)責(zé)公司對外、對內(nèi)接待工作;

5.2.負(fù)責(zé)公司層面相關(guān)對外數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)一報(bào)送。

6.證照管理 10%

6.1.負(fù)責(zé)公司設(shè)立、年檢、變更、注銷等工商登記工作及企業(yè)資質(zhì)年檢管理工作。

7.會議管理 10%

7.1.負(fù)責(zé)公司級例會的組織和會議紀(jì)要整理、審核、下發(fā)等管理工作;

7.2.配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門完成公司層面各類活動(會議)的通知、 準(zhǔn)備和組織,并提供行政支持和會務(wù)服務(wù)。

8.企業(yè)文化 10%

8.1.負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的組織、策劃、宣傳等管理工作,切實(shí)保障員工關(guān)愛達(dá)到預(yù)期效果。

9.法務(wù) 5%

9.1.對接集團(tuán)法務(wù),處理的各類法律糾紛、訴訟(人事糾紛 類除外)事務(wù)。

10.其他 10%

10.1.負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選、評比等組織工作,做好授予榮譽(yù)稱號的具體落實(shí)工作;

10.2.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工作地點(diǎn)

榮盛道張北縣海流圖鄉(xiāng)

職位發(fā)布者

張慧生/綜合科科長

今日活躍
立即溝通
張北海流圖首勘礦業(yè)有限公司
張北海流圖首勘礦業(yè)有限公司,成立于2014年,位于河北省張家口市,是一家以從事黑色金屬礦采選業(yè)為主的企業(yè)。一般項(xiàng)目:選礦,礦物洗選加工,礦產(chǎn)資源儲量評估服務(wù)(須在中國礦業(yè)權(quán)評估師協(xié)會完成登記備案后方可從事經(jīng)營活動),礦業(yè)權(quán)評估服務(wù),金屬礦石銷售;礦山機(jī)械銷售,土石方工程施工,普通機(jī)械設(shè)備安裝服務(wù),機(jī)械設(shè)備租賃,基礎(chǔ)地質(zhì)勘查;水文服務(wù);勞務(wù)服務(wù)(不含勞務(wù)派遣),供應(yīng)鏈管理服務(wù);許可項(xiàng)目:礦業(yè)資源勘查(除稀士、放射性礦產(chǎn)、鎢),非煤礦山礦產(chǎn)資源開采;建設(shè)工程施工;測繪服務(wù),建設(shè)工程設(shè)計(jì),地質(zhì)災(zāi)害冶理工程設(shè)計(jì),地質(zhì)災(zāi)害治理工程勘查;建設(shè)工程勘察,礦產(chǎn)資源勘查;建設(shè)工程質(zhì)量檢測,水利工程質(zhì)量檢測;地質(zhì)災(zāi)害治理工程施工,礦產(chǎn)資源(非煤礦山)開采。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)
公司主頁