崗位職責(zé)
1、 統(tǒng)籌管理公司行政工作的運(yùn)行;
2、 統(tǒng)籌關(guān)于宿舍、公務(wù)車(chē)、差旅工作的管理及安排;
3、 組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和方案;
4、 擬定公司總部行政費(fèi)用預(yù)算,合理減少成本開(kāi)支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù);
5、 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
6、 接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、 行政各業(yè)務(wù)板塊工作,包括日常行政管理,會(huì)務(wù)、會(huì)議管理、行政檔案管理、印章管理、資產(chǎn)管理;
8、 公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持等;
任職要求
1、至少3年管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練運(yùn)用word、excel、ppt等辦公軟件;
3、具有企業(yè)行政公文處理能力、行政事務(wù)處理技巧;具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織、書(shū)寫(xiě)能力和文檔呈現(xiàn)能力;
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,抗壓抗挫,剛毅決斷有魄力,責(zé)任心強(qiáng)有擔(dān)當(dāng),誠(chéng)信高效。
5、具有良好的對(duì)外公共關(guān)系處理能力。