一、崗位概述
行政人事主管負責公司人力資源和行政事務管理，確保公司的人力資源需求得到滿足，確保公司日常運營的高效與順暢，為公司的業(yè)務發(fā)展提供堅實支持。
二、崗位職責
（一）人事事務管理
1.招聘工作：薪資調研，了解同行工資水平及福利待遇；與用人部門溝通，制定招聘計劃確定招聘人數(shù)；開展招聘、初試與復試工作，確定錄用人員。
2.制度建設：子公司人力資源相關制度政策起草及實施，并且監(jiān)督執(zhí)行及落地。
3.薪資績效統(tǒng)計與匯總：負責審核人事專員基礎表格按時向集團提交，確保按時發(fā)放。
4.員工關系管理：社保、合同、入離職異動管理、員工面談、離職員工談判及勞動爭議處理，并與公司法務對接。
（二）行政事務管理
1.參與制定并完善公司行政管理相關的制度與流程，監(jiān)督各項制度的執(zhí)行保證制度可以有效運行。
2.負責公司日常行政管理工作。包括但不限于辦公設施設備的配備、維護與管理、員工宿舍以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督。
3.負責監(jiān)督審核行政專員日常事務工作。包括但不限于公司各種文件、資料、檔案等各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管、查閱、銷毀等工作，保證文件資料的完整性與保密性。
4.負責公司后勤管理及日常接待事務工作。
5.負責會議與活動組織。統(tǒng)籌公司內部各類會議的組織和安排工作，策劃和組織公司員工生日會、團建活動、年會等。
（三）人員與團隊管理
1.負責對行政及人事專員進行日常工作安排、任務分配、業(yè)務指導及績效評估工作，并根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力發(fā)展提供建設性的反饋，激勵員工，使團隊能夠高效協(xié)作完成各項行政任務。
2.負責組織行政團隊內部的培訓與學習活動，提高團隊成員的專業(yè)技能和綜合素質，如組織辦公技能培訓、行政人事管理知識培訓等，以便更好地應對工作中的各種需求。
3.根據(jù)公司整體運營規(guī)劃及行政工作的實際需求，參與編制行政人事部門的年度預算并進行合理分解，明確各類行政費用（如辦公用品、辦公設備購置、維修費用、通訊費用、差旅費用等）的預算標準，并負責監(jiān)督預算執(zhí)行情況，保證行政費用在預算范圍內合理支出。
4.負責對行政人事費用進行定期統(tǒng)計、分析、評估和控制，以提高公司行政資源的利用效率。
三、任職資格
1.本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.至少具有3-5年的人事行政工作經驗，具備1-2年以上的管理崗位經驗。
3.熟練使用Office辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等。
4.具備良好的文書撰寫能力，能夠起草各類行政文件、報告、通知等。
5.有較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和團隊管理能力，能夠靈活處理突發(fā)事件并有效化解內部矛盾糾紛。
6.具備較強的責任心，工作認真細致、積極主動、有良好的自我管理能力和服務意識。
7.具備較強的保密意識，能夠妥善處理各類敏感信息。
8.具備良好的問題分析和解決能力，思維敏捷，邏輯清晰，有一定的抗壓能力。