崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校綜合辦公室的各項(xiàng)工作,包括人事、行政、后勤等,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)及社會(huì)各界的溝通協(xié)調(diào),確保信息的準(zhǔn)確傳遞和問(wèn)題的及時(shí)解決。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的接收、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)布學(xué)校內(nèi)部的重要文件和公告。
4、組織并主持學(xué)校各類會(huì)議,包括校務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議等,做好會(huì)議記錄,并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
5、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工的招聘、選拔、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作,以及教職工的職稱申報(bào)、聘任等事宜。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外宣傳和形象推廣工作,加強(qiáng)與媒體的聯(lián)系,提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如接待來(lái)訪、處理突發(fā)事件等。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,教育類、管理類、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有學(xué)校綜合辦公室工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉學(xué)校管理工作,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫(xiě)作能力。
4、具有較強(qiáng)的策劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、計(jì)劃、執(zhí)行能力。
5、文筆好,能夠熟練撰寫(xiě)各類公文和活動(dòng)文案。
6、熟練使用PPT、WORD等辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
7、身體健康,形象氣質(zhì)佳,具備較強(qiáng)的抗壓能力。
8、對(duì)教育事業(yè)充滿熱情,愿意為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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