更新于 2月10日

人事行政專員

4000-6000元
  • 宜春樟樹市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘
招聘與配置
根據部門需求,制定招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
篩選簡歷,組織面試、筆試等招聘環(huán)節(jié),協(xié)助上級確定錄用人員名單。
辦理新員工入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作用品、安排工位等。
培訓與開發(fā)
協(xié)助制定員工培訓計劃,組織各類培訓活動,如新員工入職培訓、技能培訓等。
收集培訓反饋,評估培訓效果,為改進培訓工作提供依據。
績效管理
協(xié)助制定和完善績效考核制度和方案,組織實施績效考核工作。
收集、整理和分析績效考核數據,為績效面談和績效改進提供支持。
薪酬福利管理
協(xié)助核算員工工資,確保工資計算準確無誤,按時發(fā)放。
辦理員工社保、公積金等福利手續(xù),解答員工關于薪酬福利的疑問。
員工關系管理
建立和維護員工溝通渠道,及時了解員工需求和意見,協(xié)調解決員工問題。
組織員工活動,如團建、節(jié)日慶祝等,增強員工凝聚力和歸屬感。
處理員工離職手續(xù),進行離職面談,了解離職原因,做好離職人員的信息統(tǒng)計和資料歸檔。
行政管理工作
制度建設與執(zhí)行
制定和完善各項行政管理制度,如考勤制度、辦公管理制度等。
監(jiān)督員工對行政制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處理。
文件與檔案管理
負責公司各類文件的起草、收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全和完整。
建立和管理員工檔案、合同檔案等各類檔案資料,便于查詢和使用。
會議與活動組織
組織公司各類會議,包括會議室預訂、會議通知發(fā)送、會議資料準備等。
做好會議記錄,整理會議紀要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
策劃和組織公司各類活動,如年會、團建活動等,確保活動順利進行。
辦公設備與物資管理
負責辦公設備的采購、維護和管理,確保辦公設備正常運行。
進行辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,合理控制辦公成本。
管理公司的固定資產,定期進行盤點和清查。
后勤保障工作
負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,監(jiān)督保潔人員的工作,保持辦公環(huán)境整潔。
管理公司的車輛,安排車輛調度和維護保養(yǎng),確保車輛使用安全和高效。
處理公司的日常行政事務,如信件收發(fā)、水電費繳納等

工作地點

艾微笑科技有限公司辦公大樓2樓

職位發(fā)布者

萬女士/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo南昌思麥科技有限公司
公司簡介江西艾微笑科技有限公司是一家集研發(fā)、生產、銷售和服務于一體的專業(yè)口腔清潔護理產品的外資企業(yè),注冊資金800萬美元,產業(yè)園總建筑面積26000平方米,以艾微笑科技產業(yè)園為制造中心,南昌思麥、樟樹斯麥德、深圳海蓓斯、北美四大營銷中心為一體的綜合性現代化集團。公司已順利通過GMP、ISO13485、ISO9001、ISO22716、FDA、CE、RoHS、CPSR,BSCI等體系認證和產品認證,擁有10萬級凈化車間,純凈水系統(tǒng),高標準的實驗室。公司品牌IVISMILE是中國唯一一家集方案定制服務及市場營銷策略的牙齒美白制造商,名列中國牙齒美白行業(yè)前五,與清華大學已建立長期的戰(zhàn)略合作關系。公司本著服務至上的宗旨打造產品的差異化、品牌化、國際化,專注于電動牙刷、美牙貼(干性牙貼和濕貼)、牙齒美白筆、牙齒美白套裝、光固化等多個高科技產品,出口美國,加拿大,澳大利亞,歐盟等國家。公司以良好的信譽和雄厚的實力為客戶提供安全可靠的產品和定制化服務,打造“產學研銷醫(yī)養(yǎng)”全產業(yè)鏈生態(tài)系統(tǒng),擁抱聚合力量,構建產業(yè)鏈融通新生態(tài)。
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