崗位職責

一、 行政管理

1、 負責項目小組日常行政事務管理，包括辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理，確保物資供應充足且不浪費。

2、維護辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)辦公場地相關事宜，保證辦公區(qū)域安全、整潔、舒適，提高員工工作效率。

3、 負責文件資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，方便文件查閱與使用。

4 組織和安排項目小組會議、培訓等活動，包括會議場地預訂、設備準備、資料整理等，確?；顒禹樌_展。

二、人事管理

1、 根據(jù)項目小組戰(zhàn)略目標和實際需求，制定并執(zhí)行招聘計劃，篩選、面試合適的候選人，為項目團隊補充優(yōu)秀人才。

2、 建立和完善員工培訓與發(fā)展體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織開展各類培訓活動，提升員工能力。

3、制定公平合理的績效考核制度，定期對員工工作表現(xiàn)進行評估，收集、分析考核數(shù)據(jù)，為員工晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。

4、 負責員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理，維護員工信息系統(tǒng)，保證員工檔案資料的完整性和保密性。

5、 協(xié)調(diào)員工關系，關注員工工作狀態(tài)和需求，及時處理員工之間的矛盾和問題，營造積極向上的團隊氛圍。

6 組織豐富多彩的團隊建設活動，增強團隊凝聚力和歸屬感，促進項目小組成員之間的溝通與協(xié)作。

任職要求

1、教育背景：行政管理、人力資源管理或相關專業(yè)本科及以上學歷，具備扎實的專業(yè)知識。

2、工作經(jīng)驗：5年以上房產(chǎn)開發(fā)或者投資公司行政人事管理工作經(jīng)驗，有項目小組或類似團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3、專業(yè)技能：熟悉人力資源管理六大模塊，熟練掌握行政管理各項流程，熟悉國家勞動法律法規(guī)和人事政策，能夠有效規(guī)避法律風險。

4、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。

5、能力素養(yǎng)：

（1） 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能與不同層級的員工進行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。

（2） 有較強的組織能力和執(zhí)行力，能高效完成行政人事各項工作任務，確保工作有序開展。（3） 具有良好的團隊合作精神，能夠積極融入團隊，與團隊成員協(xié)作共進。

（5） 具備較強的問題解決能力和應變能力，能夠妥善處理工作中的突發(fā)情況和復雜問題。（6） 工作認真負責，有較強的服務意識，能以員工和項目需求為導向開展工作。

6、其他要求：擁有駕照，駕駛技術熟練，能夠安全獨立上路。