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總務(wù)后勤主管

8000-10000元
  • 漳州龍海區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理內(nèi)勤管理
  1. 文件與檔案管理
    • 負(fù)責(zé)工廠內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管工作。建立和維護文件檔案管理制度，定期對檔案進行清理和更新。例如，規(guī)定文件的保存期限，對于超過保存期限的文件，按照規(guī)定的程序進行銷毀或轉(zhuǎn)移存儲。
  2. 會議組織與協(xié)調(diào)
    • 負(fù)責(zé)會議的記錄和會議決議的跟蹤落實。會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，明確會議提出的任務(wù)和責(zé)任部門，定期檢查任務(wù)的完成情況，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
  3. 行政制度執(zhí)行與監(jiān)督
    • 宣傳和貫徹工廠的各項行政管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度等。通過組織培訓(xùn)、發(fā)布通知等方式，讓員工了解制度的內(nèi)容和要求。對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

  1. 物資管理
    • 負(fù)責(zé)工廠辦公用品、勞保用品、清潔用品等物資的采購、發(fā)放和庫存管理。定期盤點。
  2. 設(shè)施設(shè)備維護與管理
    • 負(fù)責(zé)工廠辦公區(qū)域和生產(chǎn)輔助設(shè)施（如廠房照明、空調(diào)、通風(fēng)系統(tǒng)等）的日常維護和管理。建立設(shè)施設(shè)備的檔案，記錄設(shè)備的購買日期、維修歷史等信息。協(xié)調(diào)外部維修單位對工廠的大型設(shè)備和復(fù)雜設(shè)施進行維修保養(yǎng)。
  3. 食堂與宿舍管理
    • 管理工廠食堂，包括食品采購質(zhì)量監(jiān)督、食堂衛(wèi)生檢查、餐飲服務(wù)人員管理等。確保員工的飲食安全和質(zhì)量。例如，每天檢查食堂采購的食材是否新鮮、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督食堂工作人員的操作是否規(guī)范。
    • 對員工宿舍（如果有）進行管理，包括宿舍分配、設(shè)施配備和維修、宿舍安全和衛(wèi)生檢查等。
  1. 對外溝通協(xié)調(diào)
    • 作為工廠與外部單位（如政府部門、供應(yīng)商、客戶等）的聯(lián)絡(luò)窗口，負(fù)責(zé)日常的溝通協(xié)調(diào)工作。
    • 及時處理外部單位的來函、來電和來訪，轉(zhuǎn)達相關(guān)信息并跟進處理結(jié)果。
  2. 接待工作
    • 負(fù)責(zé)工廠來賓的接待工作，包括制定接待計劃、安排接待車輛、預(yù)訂酒店（如有需要）等。根據(jù)來賓的身份和來訪目的，安排合適的接待規(guī)格。
    • 協(xié)助來訪人員辦理相關(guān)手續(xù)，如工廠參觀的安全培訓(xùn)、門禁卡辦理等，確保來訪人員在工廠內(nèi)的活動順利、安全。

四、安全與環(huán)境管理（部分職責(zé)）
協(xié)助安全管理部門開展工廠的安全生產(chǎn)宣傳教育活動。例如，制作安全宣傳海報、組織安全知識競賽等，提高員工的安全意識。
    • 參與工廠安全檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的行政總務(wù)方面的安全隱患（如辦公區(qū)域的消防設(shè)施損壞、通道堵塞等）及時進行整改。
  2. 環(huán)境衛(wèi)生管理
    • 負(fù)責(zé)工廠公共區(qū)域（如辦公樓大廳、走廊、衛(wèi)生間等）的環(huán)境衛(wèi)生管理。制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和清潔計劃，監(jiān)督清潔人員的工作質(zhì)量。

工作地點

新星食品

職位發(fā)布者

林女士/人力行政負(fù)責(zé)人

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福建省新星食品有限公司
福建省新星食品有限公司創(chuàng)建于2009年，公司位于花果飄香、四季如春的中國食品名城---漳州，總投資2000萬美元?，F(xiàn)自有廠房三萬平方米，擁有兩條國內(nèi)先進餅干生產(chǎn)線、兩套威化餅干生產(chǎn)設(shè)備、一套巧克力制品生產(chǎn)設(shè)備，可生產(chǎn)“蘇打夾心”“蘇打單片”“粗糧餅干”“薄餅”“威化餅干”“麥片巧克力”等產(chǎn)品，年產(chǎn)餅干18000噸。公司暫無自營品牌，我們只做專業(yè)的餅干加工生產(chǎn)，能給每個客戶絕對的質(zhì)量保證。竭誠歡迎國內(nèi)外客戶來司參觀指導(dǎo)，貼牌加工，合作共贏。公司注重質(zhì)量管理，視產(chǎn)品質(zhì)量如生命，對購進的原輔材料嚴(yán)格把關(guān)，精益求精。2012年取得國家質(zhì)檢總局出口備案證明，2014年獲得ISO9001和ISO22000管理體系認(rèn)證。誠信是公司成長的基石，公司與向日葵、EGO、沃爾瑪、藍精靈、米茲米茲、日日旺等國內(nèi)外知名企業(yè)建立長期合作伙伴，成為行業(yè)的領(lǐng)航標(biāo)桿。企業(yè)精神:本著“誠信、敬業(yè)、堅韌、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，我們真誠歡迎海內(nèi)外朋友與我們進行商務(wù)往來和項目合作，共同發(fā)展！公司重視人才的引進與培養(yǎng)，大力實施人才戰(zhàn)略和科技戰(zhàn)略，開拓創(chuàng)新，爭創(chuàng)卓越。
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