崗位職責(zé)：
1.制度建設(shè)與規(guī)劃：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政管理制度和流程。例如，制定辦公物資采購(gòu)制度，明確采購(gòu)流程、審批權(quán)限和供應(yīng)商管理等內(nèi)容，確保行政工作有章可循。
2.規(guī)劃行政工作的年度、季度和月度計(jì)劃，包括辦公環(huán)境改善、行政費(fèi)用控制等方面。例如，在年度計(jì)劃中安排對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行裝修升級(jí)，在月度計(jì)劃中控制辦公用品的采購(gòu)費(fèi)用。
3.辦公用品與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、分配和維護(hù)。例如，根據(jù)各部門(mén)的需求，定期采購(gòu)辦公用品，如紙張、墨盒等，并合理分配給各部門(mén)；對(duì)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）進(jìn)行定期維護(hù)和維修，確保其正常運(yùn)行。
4.管理公司的辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)施，包括辦公桌椅、會(huì)議室設(shè)備等。例如，定期檢查辦公桌椅的使用情況，安排會(huì)議室設(shè)備的更新和升級(jí)。
5.文件與檔案管理：建立和完善公司文件管理制度，包括文件的起草、審核、發(fā)布、存檔等環(huán)節(jié)。例如，規(guī)定公司重要文件的起草格式和審核流程，確保文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
6.負(fù)責(zé)公司檔案的管理，包括人事檔案、合同檔案、文件檔案等。對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)，并建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查閱。例如，將員工人事檔案按照部門(mén)和入職時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，通過(guò)電子檢索系統(tǒng)可以快速查詢(xún)員工的基本信息和合同情況。
7.會(huì)議組織管理、公司活動(dòng)組織策劃、行政費(fèi)用控制（預(yù)算編制與執(zhí)行）
8.后勤服務(wù)保障（車(chē)輛使用管理、安全環(huán)境管理包括消防器材設(shè)施、安全事故處理等、辦公環(huán)境）