制度建設(shè)與執(zhí)行
? 制定和完善工廠行政管理制度、流程和規(guī)范，如考勤、辦公、車輛管理等制度，確保行政工作有序開展。
? 監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整優(yōu)化。
行政管理
? 負(fù)責(zé)工廠行政文件、資料的起草、收發(fā)、歸檔和保管，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
? 組織安排工廠各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理、發(fā)布，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
? 管理工廠印章、證照，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批流程，確保印章、證照的安全使用。
后勤保障
? 管理工廠的辦公設(shè)備、物資采購(gòu)與供應(yīng)，做好庫(kù)存管理，確保物資的合理配置和使用。
? 負(fù)責(zé)工廠環(huán)境衛(wèi)生、綠化和安全保衛(wèi)工作，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，保障工廠人員和財(cái)產(chǎn)安全。
? 維護(hù)和管理工廠的水電、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障。
人力資源管理支持
? 協(xié)助人力資源部門開展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等工作，如發(fā)布招聘信息、組織培訓(xùn)活動(dòng)等。
? 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬核算等基礎(chǔ)工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
? 處理員工關(guān)系管理中的相關(guān)事務(wù)，如員工投訴、勞動(dòng)糾紛等，維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
對(duì)外溝通協(xié)調(diào)
? 與政府相關(guān)部門、合作伙伴等保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)證照和手續(xù)，處理對(duì)外事務(wù)。
? 組織安排工廠的對(duì)外接待工作，展示工廠良好形象，提升工廠的對(duì)外影響力。
其他工作
? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性行政工作任務(wù)，為工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供支持和服務(wù)。
? 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策法規(guī)的變化，為工廠行政工作提供有價(jià)值的信息和建議。