崗位職責(zé) 流程梳理與優(yōu)化:分析現(xiàn)有泛微 OA 審批流程,識(shí)別改進(jìn)點(diǎn),提出優(yōu)化方案。 需求收集:與各部門(mén)溝通,收集新的審批流程需求,確保 OA 系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。 流程設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)新的審批流程,確保流程的合理性和效率。 協(xié)同推進(jìn):與 IT 部門(mén)合作,推動(dòng)新流程的實(shí)施和舊流程的優(yōu)化。 培訓(xùn)與指導(dǎo):對(duì)各部門(mén)用戶提供泛微 OA 流程使用的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升系統(tǒng)使用效率。 數(shù)據(jù)分析:定期分析 OA 流程使用數(shù)據(jù),提供流程效率報(bào)告,為管理決策提供支持。 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶反饋,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化 OA 流程,提升用戶體驗(yàn)。以增強(qiáng)公司整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)行效率。 我們正在尋找一位具有強(qiáng)大溝通能力和邏輯思維能力的 OA 流程專員,負(fù)責(zé)梳理和優(yōu)化公司的審批流程,確保流程的高效性和適應(yīng)性。您將與各部門(mén)緊密合作,在領(lǐng)導(dǎo)的會(huì),推動(dòng)泛微 OA 系統(tǒng)的最大化使用,并持續(xù)提升工作效率。 崗位要求 教育背景:本科及以上學(xué)歷,管理信息系統(tǒng)、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)或相關(guān)專業(yè)。 工作經(jīng)驗(yàn):至少 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有泛微 OA 系統(tǒng)流程管理或業(yè)務(wù)流程梳理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 行業(yè)背景:熟悉制造行業(yè),了解制造行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn)。 流程管理知識(shí):熟悉業(yè)務(wù)流程管理(BPM)原理和實(shí)踐,具備流程圖繪制能力。 系統(tǒng)操作能力:熟練掌握泛微 OA 系統(tǒng)操作,有實(shí)際使用和優(yōu)化泛微 OA 系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的跨部門(mén)溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各級(jí)管理人員和用戶有效合作。 邏輯思維能力:具備優(yōu)秀的邏輯思維能力,能夠獨(dú)立識(shí)別和解決流程問(wèn)題,鐘情于效率提升工作。 項(xiàng)目管理能力:有項(xiàng)目管理意識(shí),能夠推動(dòng)流程優(yōu)化項(xiàng)目的實(shí)施。能夠利用數(shù)據(jù)分析來(lái)指導(dǎo)流程優(yōu)化,提高決策的科學(xué)性。 團(tuán)隊(duì)合作:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員共同推進(jìn)項(xiàng)目。