崗位職責(zé):
1、整合各項行政管理制度文件,主要包括成文信息控制程序、辦公場地的現(xiàn)場管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、行政費用管理等;
2、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、匯總預(yù)算分析,依據(jù)財務(wù)制度審核、控制及監(jiān)督各部門費用支出;
3、管理辦公室的日常運作,監(jiān)督辦公室的環(huán)境、健康防控安全事宜,確保辦公室管理的標準化,滿足業(yè)務(wù)高效開展的需求。
4、負責(zé)行政后勤服務(wù)和管理(餐廳管理、廠區(qū)保潔、安保服務(wù)、 綠化養(yǎng)護、公車、辦公用品、工作服及員工福利)等;
5、全權(quán)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、籌備工作;
6、負責(zé)廠區(qū)、辦公樓的籌建、裝修和改造等相關(guān)工作;
7、接待公司重要來訪客人,負責(zé)公司行政方面與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、負責(zé)公司行政檔案管理,各類證照辦理、年檢及維護工作;
9、負責(zé)部門內(nèi)部人員工作管理,并制定相應(yīng)考核指標;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
任職資格:
1、- 可接受長期異地辦公,地址在南通
2、- 本科以上學(xué)歷,人力資源、法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè),具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗,制造行業(yè)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;;
4、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
5、較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致;
6、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。