行政主管崗位及助理的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容如下:
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的全面管理,包括辦公室管理、文件管理、會(huì)議管理、員工福利管理等。
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司運(yùn)營的順利進(jìn)行。
3. 負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的制定和執(zhí)行,確保行政費(fèi)用的合理使用。
4. 維護(hù)公司形象,提升員工滿意度,提高公司整體運(yùn)營效率。
工作內(nèi)容:
1. 日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境的整潔;負(fù)責(zé)文件、檔案、資料的整理、歸檔和管理;負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和管理,包括福利政策的落實(shí)、福利活動(dòng)的組織等。
2. 行政文件處理:負(fù)責(zé)公司的文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等行政文件的起草、審核和發(fā)布;負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系,包括政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等,確保公司的利益和形象得到維護(hù)。
3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持;協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源管理工作。
4. 行政預(yù)算與費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司行政預(yù)算,監(jiān)督行政費(fèi)用的使用情況;協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和審計(jì)工作,確保公司財(cái)務(wù)狀況的透明和合法。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜