崗位職責(zé):
1、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
2、協(xié)助部門制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,安排各級(jí)客服人員值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;
3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告;
4、準(zhǔn)時(shí)安排客戶服務(wù)人員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
5、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
6、編寫部門管理月/年報(bào)告;
7、熟悉物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,了解各類管線的走向、位置和分布情況;
8、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處業(yè)主檔案(含裝飾裝修)及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;
9、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
10、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施;
11、協(xié)助工程部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;
12、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;
13、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性;
14、負(fù)責(zé)對(duì)本物業(yè)服務(wù)區(qū)域業(yè)主滿意度的調(diào)查、實(shí)施。
任職要求:
1、 熟悉物業(yè)管理相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
2、 懂計(jì)算機(jī),熟練操作;
3、 具有物業(yè)管理資格證書;
4、 具有相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度,有很強(qiáng)的管理能力和專業(yè)技能;
5、 具有豐富的專業(yè)知識(shí)及2年以上的客服部管理工作經(jīng)驗(yàn);
6、 具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力;
7、 愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)一致、開拓進(jìn)取的職業(yè)道德。
職位福利:帶薪年假、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利