一、崗位概述

通過集團行政管理、后勤服務(wù)、安全防范、公共關(guān)系、品牌及文化建設(shè)、辦公信息化系統(tǒng)等管理，保證集團及下屬公司行政辦公效率不斷提升。

二、崗位職責(zé)

1.負責(zé)集團行政管理體系、制度規(guī)定和標準的建設(shè)與組織指導(dǎo)實施工作。

2.負責(zé)集團及各公司工商資質(zhì)證照和公司檔案的管理工作。

3.負責(zé)集團及各公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品管理工作。

4.負責(zé)集團各類辦公會議、接待會議、內(nèi)部大中型活動晚會的統(tǒng)籌組織。

5.負責(zé)集團正式公文的發(fā)布與存檔管理工作。

6.負責(zé)集團公務(wù)司機和公車管理工作。

7.負責(zé)集團辦公環(huán)境、辦公網(wǎng)絡(luò)、員工宿舍和食堂的日常管理工作。

8.負責(zé)集團及各公司消防、防疫、防盜等安全防護意識的宣傳教育工作。

9.協(xié)同集團領(lǐng)導(dǎo)對外接待來訪工作。

10.負責(zé)集團重要客戶與政務(wù)關(guān)系的日常對接和維護工作。

11.協(xié)同集團領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化和品牌的建設(shè)、推廣和組織踐行工作。

12.負責(zé)搭建、運行并維護集團辦公信息化系統(tǒng)。

13.集團領(lǐng)導(dǎo)安排的其他重要工作事項。

三、任職要求

1.基本要求：大專及以上學(xué)歷，40-50歲之間，優(yōu)秀者年齡可適當(dāng)放寬。

2.經(jīng)驗要求：5年及以上同崗位或類似崗位工作經(jīng)驗，8年企業(yè)行政管理經(jīng)驗，具有文旅、酒店、商業(yè)、物業(yè)、建筑等相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。

3.專業(yè)技能：知識結(jié)構(gòu)全面，具備優(yōu)秀的行政事務(wù)統(tǒng)籌管理能力和較強的成本控制意識，在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ馁Y源關(guān)系；具備較為良好的公共關(guān)系對接和協(xié)調(diào)能力、精通商務(wù)禮儀并能指導(dǎo)他人。

4.能力素質(zhì)：工作細心周到，原則性強，靈活敏捷，具有較強的突發(fā)事件應(yīng)急能力、良好的溝通能力、組織調(diào)度能力和團隊管理能力。

5.補充說明：要求穩(wěn)定好，定居張家口本地。