1. 會(huì)議籌備與記錄
- 協(xié)助董秘籌備董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)(“三會(huì)”),包括擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備議案材料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等;
- 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫(xiě),跟蹤決議執(zhí)行情況,完成會(huì)議文件的歸檔與保管。
2. 機(jī)構(gòu)溝通與材料報(bào)送
- 協(xié)助對(duì)接外部機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)問(wèn)詢回復(fù)及檢查工作。
3. 公司文件與檔案管理
- 保管公司章程、股東名冊(cè)、董事會(huì)決議、“三會(huì)”記錄等公司治理文件;
- 建立并維護(hù)證券事務(wù)相關(guān)檔案,確保文件可追溯、調(diào)閱高效;
- 協(xié)助董秘整理盡調(diào)資料、協(xié)調(diào)中介機(jī)構(gòu); - 參與內(nèi)部方案設(shè)計(jì)、文件起草及實(shí)施跟進(jìn)。
4. 日常事務(wù)支持
- 處理董事辦公室日常事務(wù),包括公文起草、信函處理、日程安排及來(lái)訪接待;
- 完成董事交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1. 有證券事務(wù)、IPO相關(guān)2年及以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 熟悉《公司法》、《證券法》及上市規(guī)則,具備財(cái)務(wù)、法務(wù)、風(fēng)控復(fù)合知識(shí)背景者優(yōu)先。
3. 熟悉掌握office辦公軟件,熟悉商務(wù)禮儀,有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作、綜合分析能力。
4. 做事嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的責(zé)任心、進(jìn)取心及持續(xù)學(xué)習(xí)能力。