1、采購協(xié)助：協(xié)助采購經(jīng)理進行市場調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，包括價格、質(zhì)量、交貨期等，整理并建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。
2、采購流程執(zhí)行：根據(jù)采購計劃，起草采購訂單，確保訂單信息準確無誤，如規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等。跟進采購訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，及時了解訂單進度，解決可能出現(xiàn)的問題，如延遲交貨等。
3、供應(yīng)商管理：協(xié)助評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，根據(jù)交貨質(zhì)量、時間、服務(wù)等方面進行打分和記錄。參與供應(yīng)商的選擇和談判，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和建議，降低采購成本。處理供應(yīng)商的投訴和糾紛，維護良好的合作關(guān)系。
4、物資驗收管理：協(xié)助制定物資驗收標準和流程，確保所采購的物資符合質(zhì)量要求。參與物資的驗收工作，對不合格品進行記錄和處理，如退貨、換貨等。
5、文件與數(shù)據(jù)管理：整理和歸檔采購相關(guān)文件，如采購合同、報價單、發(fā)票等，確保文件的完整性和可追溯性。統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)，如采購金額、數(shù)量、供應(yīng)商交貨情況等，編制采購報表，為采購決策提供依據(jù)。
6、庫存與成本控制：協(xié)助監(jiān)控庫存水平，根據(jù)實際需求調(diào)整采購計劃，避免庫存積壓或缺貨。分析采購成本，尋找降低成本的機會，如優(yōu)化采購流程、談判更好的價格等。
其他工作：協(xié)助采購經(jīng)理處理日常事務(wù)，如安排會議、出差等。與其他部門協(xié)調(diào)溝通，如與倉庫部門協(xié)調(diào)物資的存儲和發(fā)放，與財務(wù)部門協(xié)調(diào)付款事宜等。