崗位職責:
1、負責與相應政府機構(物業(yè)、管委會、工商局、衛(wèi)健委\檢察院環(huán)保局、安監(jiān)局、消防局等)工作對接;爭取相關政策扶持和補貼,規(guī)避公司生產經營方面的法律風險;
2、負責實施入職時員工辦公用品的發(fā)放、工位安排;負責離職員工的物品交接處理工作,包括服裝、辦公用品、工牌等;
3、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;收發(fā)快遞、辦公用品采買、領用等工作的流程管理及記錄;
4、負責展廳接待及解答工作;
5、負責保潔管理工作,包括日常檢查,考勤、保潔用品的采購和發(fā)放、宿舍衛(wèi)生清掃的監(jiān)督;
6、負責公司內部及外部會務籌備工作,包括水果、茶歇、人名牌、紙、筆、會議設備等;
7、負責各種行政費用的記錄、監(jiān)督、付款工作,包括快遞費、水費、電費、物業(yè)費等;
8、負責文書資料以及內部信息的保管、保密工作以及行政文稿撰寫;
9、協助執(zhí)行企業(yè)文化建設活動的組織和實施;
10、完成部門及公司領導臨時安排的其它工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理、公共事務管理及相關專業(yè),2年以上同崗位工作經驗;
2、熟練使用各種辦公軟件及辦公設備;
3、具備出色的組織能力、溝通能力及分析判斷能力;
4、具備良好的人際交往與溝通能力和優(yōu)秀的職業(yè)素質及良好的服務意識,工作積極進取,富有團隊協作精神;
5、資歷深者可適當放寬條件。