崗位職責(zé):
1、.負(fù)責(zé)與相應(yīng)政府機(jī)構(gòu)(物業(yè)、管委會(huì)、工商局、衛(wèi)健委\檢察院環(huán)保局、安監(jiān)局、消防局等)工作對(duì)接;爭(zhēng)取相關(guān)政策扶持和補(bǔ)貼,規(guī)避公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的法律風(fēng)險(xiǎn);
2、負(fù)責(zé)實(shí)施入職時(shí)員工辦公用品的發(fā)放、工位安排;負(fù)責(zé)離職員工的物品交接處理工作,包括服裝、辦公用品、工牌等;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;收發(fā)快遞、辦公用品采買、領(lǐng)用等工作的流程管理及記錄;
4、負(fù)責(zé)展廳接待及解答工作;
5、負(fù)責(zé)保潔管理工作,包括日常檢查,考勤、保潔用品的采購和發(fā)放、宿舍衛(wèi)生清掃的監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部會(huì)務(wù)籌備工作,包括水果、茶歇、人名牌、紙、筆、會(huì)議設(shè)備等;
7、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的記錄、監(jiān)督、付款工作,包括快遞費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等;
8、負(fù)責(zé)文書資料以及內(nèi)部信息的保管、保密工作以及行政文稿撰寫;
9、協(xié)助執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的組織和實(shí)施;
10、完成部門及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,行政管理、公共事務(wù)管理及相關(guān)專業(yè),2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟練使用各種辦公軟件及辦公設(shè)備;
3.具備出色的組織能力、溝通能力及分析判斷能力;
4.具備良好的人際交往與溝通能力和優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)及良好的服務(wù)意識(shí),工作積極進(jìn)取,富有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5.資歷深者可適當(dāng)放寬條件。
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