崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司經(jīng)營管理要求,建立健全、優(yōu)化辦公室會(huì)議管理建設(shè),統(tǒng)籌公司層面各類經(jīng)營管理會(huì)議日常管理及會(huì)議紀(jì)要工作;負(fù)責(zé)會(huì)議形成的督察督辦事項(xiàng)跟進(jìn)及分析;對(duì)其他職能部門、區(qū)域、子公司會(huì)務(wù)相關(guān)人員的技能培訓(xùn)工作,規(guī)范棕櫚體系的會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助開展公司各項(xiàng)會(huì)議安排。
2、負(fù)責(zé)公司各類常用公文(工作總結(jié)、事項(xiàng)報(bào)告等)、講話稿、致辭稿的撰寫;對(duì)接處理上級(jí)股東傳達(dá)的各類通知文件,及時(shí)匯報(bào)分解和收集。
3、負(fù)責(zé)職能部門工作報(bào)告通知、催收匯總各板塊工作月報(bào)管理工作,確保各板塊工作報(bào)告按時(shí)提報(bào)。
4、協(xié)助公司各類大型活動(dòng)、重要對(duì)外接待會(huì)務(wù)安排以及公司重要簽約活動(dòng)安排,會(huì)務(wù)資源提供,行政支持及服務(wù)管理,配合完成各項(xiàng)接待工作,確保各項(xiàng)接待工作圓滿結(jié)束。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理、漢語言文學(xué)、新聞媒體等相關(guān)專業(yè),具有具有國企、上市公司的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、具備會(huì)務(wù)管理、差旅接待管理、行政管理的專業(yè)知識(shí)并具備相應(yīng)的統(tǒng)籌管理能力;
3、有扎實(shí)的文字功底,熟悉公文、新聞稿件寫作,對(duì)國家行業(yè)政策敏感度高;
4、具備較好的溝通力和執(zhí)行力,有較強(qiáng)的責(zé)任感,效率高,工作態(tài)度積極樂觀,愛崗敬業(yè);
5、有政府對(duì)接工作經(jīng)驗(yàn),能夠在全新領(lǐng)域迅速進(jìn)入角色開展工作者優(yōu)先錄用;
6、邏輯性強(qiáng),思維活躍,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能適應(yīng)短期出差。