崗位職責(zé)：
概述：在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目部的信息、資料、圖紙、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳遞、反饋、歸檔，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位及政府職能部門(mén)往來(lái)文件、資料、圖紙收、發(fā)，為項(xiàng)目部成員提供后勤服務(wù)。
1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作
（1）項(xiàng)目文控管理工作體系的建立：在項(xiàng)目部成立后，根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及公司、部門(mén)內(nèi)的文檔管理操作流程，擬定本項(xiàng)目部文控管理辦法。
（2）監(jiān)理單位、施工單位文控管理交底：根據(jù)本項(xiàng)目部的文控管理辦法及《工程計(jì)劃管理體系》，向監(jiān)理單位、施工單位文員進(jìn)行交底，統(tǒng)一操作流程、規(guī)范格式。
2、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程工作
（1）項(xiàng)目外部協(xié)調(diào)：協(xié)助開(kāi)展項(xiàng)目部的外聯(lián)工作，如外部單位的蓋章、設(shè)計(jì)院取圖等。
（2）項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)：項(xiàng)目部與公司各部門(mén)及項(xiàng)目部?jī)?nèi)的協(xié)調(diào)。
（3）項(xiàng)目文控工作：公司各部門(mén)及項(xiàng)目部的信息、資料、圖紙收集、整理、傳遞、傳閱、歸檔，與施工單位、監(jiān)理單位往來(lái)文件、資料、圖紙收、發(fā)。
（4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、利用。
（5）計(jì)劃體系應(yīng)用：協(xié)助計(jì)劃編制，跟蹤計(jì)劃執(zhí)行，反饋信息收集。
（6）辦公系統(tǒng)：辦公系統(tǒng)學(xué)習(xí)、應(yīng)用，項(xiàng)目?jī)?nèi)應(yīng)用推廣。
（7）后勤工作：會(huì)議安排、通知、準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理，項(xiàng)目部?jī)?nèi)辦公系統(tǒng)維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，辦公用品、設(shè)備申領(lǐng)、發(fā)放。
3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和移交
（1）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收：組織項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，以及檔案驗(yàn)收后的整改、移交。
（2）項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收會(huì)：會(huì)議安排、通知、準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理。
（3）項(xiàng)目移交：項(xiàng)目移交物業(yè)后的物業(yè)報(bào)事登記。
（4）項(xiàng)目文檔處理：在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收移交后，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的文件、資料、圖紙等保存、銷毀擬定處理方案，并負(fù)責(zé)實(shí)施。

4、配合項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)工程師管理現(xiàn)場(chǎng)所需資料工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求：
1、年齡25—35歲，專科及以上學(xué)歷，工程造價(jià)、工民建等相關(guān)專業(yè)；
2、3年以上房地產(chǎn)公司甲方工作經(jīng)驗(yàn)、至少有一個(gè)完整項(xiàng)目甲方資料員、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理辦法，受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備、系統(tǒng)軟件，熟悉繪圖軟件的基本應(yīng)用。

3、具有內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，且樂(lè)于從事內(nèi)業(yè)工作，嚴(yán)守保密原則，對(duì)信息資料具有初步篩選判斷能力，有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、從事過(guò)工程竣工驗(yàn)收資料的整理、檔案館資料移交工作的經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立完成資料的編制、整理、組卷及歸檔工作。
5、能吃苦耐勞，具有親和力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致認(rèn)真、積極主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞，有團(tuán)隊(duì)合作精神。
6、有進(jìn)取心，富有挑戰(zhàn)精神，有一定的抗壓能力。

7、負(fù)責(zé)東戴河新區(qū)項(xiàng)目資料、檔案管理工作，需長(zhǎng)期駐工程現(xiàn)場(chǎng)（遼寧省葫蘆島市綏中縣萬(wàn)家鎮(zhèn)東戴河開(kāi)發(fā)區(qū)海天翼項(xiàng)目）。