1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔港口與航道工程項(xiàng)目的各類資料,包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、會(huì)議紀(jì)要、施工記錄等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 按照工程進(jìn)度,及時(shí)跟進(jìn)資料的更新與補(bǔ)充,保證資料與工程實(shí)際情況同步,做好資料的分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí),便于查閱和檢索。
3. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與各部門、各參建單位進(jìn)行資料的傳遞與溝通,確保資料流轉(zhuǎn)順暢,對(duì)來往文件進(jìn)行收發(fā)登記,建立文件臺(tái)賬,跟蹤文件的處理情況。
4. 參與工程竣工驗(yàn)收資料的編制和整理工作,確保資料符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,配合相關(guān)部門進(jìn)行資料的審核和驗(yàn)收,及時(shí)整改存在的問題。
5. 負(fù)責(zé)工程資料的保管和安全工作,采取有效措施防止資料的損壞、丟失和泄密,定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,對(duì)過期或無用的資料按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。
6. 運(yùn)用信息化手段對(duì)工程資料進(jìn)行管理,建立電子資料檔案庫,提高資料管理的效率和水平,熟練使用相關(guān)辦公軟件和資料管理軟件,進(jìn)行資料的錄入、編輯和排版。
7. 會(huì)議相關(guān)工作:負(fù)責(zé)施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽。
8. 送檢工作:負(fù)責(zé)試塊、試件的取樣送檢及結(jié)果上報(bào)、分類、保管,統(tǒng)籌及監(jiān)督安排材料報(bào)驗(yàn)、試件的取樣、送檢等工作。
9. 協(xié)助與對(duì)接工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作,對(duì)接業(yè)主、監(jiān)理、分包單位相關(guān)資料。
10. 參與總部資料管理制度的梳理及編制,定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作。
完成交辦任務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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