更新于 2月24日

辦公室主任

6000-9000元·13薪
  • 蚌埠龍子湖區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

辦公自動化行政體系管理接待事務(wù)會務(wù)活動行政預(yù)算印章證照總經(jīng)理助理總經(jīng)理秘書
工作職能

根據(jù)公司實際情況和未來發(fā)展規(guī)劃,制定公司整體行政管理制度、體系以及流程的制定,負責(zé)公司的行政管理、組織會議、績效考核等日常事務(wù),做好公司后勤保障工作,以及對外的外聯(lián)和接待工作。

學(xué)歷要求:中文、新聞及工程管理類等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:具有10年及以上行政、人力資源管理等建筑業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉各類行政公文格式及寫作要求,文字功底好,有較強的語言表達和組織溝通能力。


2、業(yè)務(wù)范圍

(1)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào);負責(zé)公司業(yè)務(wù)對外聯(lián)系及商務(wù)招待活動

(2)協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,促進各項工作規(guī)范化管理;

(3)負責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系;

(4)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)、記錄及記錄歸檔工作; 

(5)公司印章管理,相關(guān)證照及資質(zhì)證書管理; 

(6)負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

(7)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理;

(8)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等; 

(9)負責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

(10)負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;

職位福利:五險一金、員工旅游、節(jié)日福利、績效獎金、創(chuàng)業(yè)公司、周末雙休、年輕化團隊

工作地點

蚌埠龍子湖區(qū)東海大道大學(xué)科技園1號樓東樓

職位發(fā)布者

王先生/人事經(jīng)理

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公司Logo安徽億帆水利建設(shè)監(jiān)理有限公司
安徽億帆水利建設(shè)監(jiān)理有限公司擁有工程招標代理、工程造價、工程設(shè)計、工程監(jiān)理的企業(yè),專業(yè)從事工程招標代理、造價咨詢、水利行業(yè)規(guī)劃、設(shè)計、工程管理等。公司力量雄厚,擁有一支高資深的專業(yè)團隊緊跟時代先進技術(shù)步伐向前邁進。公司以扎實的基礎(chǔ)專業(yè)管理確保高質(zhì)、高效、高服務(wù)贏得客戶及上級部門的肯定,為企業(yè)贏得良好的聲譽。公司堅持“誠信,專業(yè),規(guī)范,高效”的理念方針,積極提供全方位合作,共同為社會建設(shè)事業(yè)做出不懈努力。
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