一、負(fù)責(zé)組織檔案資料的收集和整理工作。

?1.?

系統(tǒng)收集和整理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各類文件和資料，確保其完整性和

準(zhǔn)確性。

?2.?

對(duì)收集到的文件和資料進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔，確保檔案的有

序性和易查性。

?3.?

定期清點(diǎn)檔案庫(kù)存，核對(duì)檔案目錄和實(shí)際情況，制作檔案庫(kù)存

臺(tái)賬。

?二、協(xié)助進(jìn)行文件的存檔和保管工作。

?1.?

負(fù)責(zé)接收機(jī)構(gòu)內(nèi)部的文件、合同和協(xié)議等原始文件，進(jìn)行必要

的整理和分類。

?2.?

對(duì)文件進(jìn)行編目和蓋章，按照檔案管理制度進(jìn)行存檔，并建立

相應(yīng)的檔案目錄。

?3.?

制定檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。

?4.?

定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，防止檔案損壞或丟失。