一、負(fù)責(zé)組織檔案資料的收集和整理工作。
?1.?
系統(tǒng)收集和整理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各類文件和資料,確保其完整性和
準(zhǔn)確性。
?2.?
對(duì)收集到的文件和資料進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔,確保檔案的有
序性和易查性。
?3.?
定期清點(diǎn)檔案庫(kù)存,核對(duì)檔案目錄和實(shí)際情況,制作檔案庫(kù)存
臺(tái)賬。
?二、協(xié)助進(jìn)行文件的存檔和保管工作。
?1.?
負(fù)責(zé)接收機(jī)構(gòu)內(nèi)部的文件、合同和協(xié)議等原始文件,進(jìn)行必要
的整理和分類。
?2.?
對(duì)文件進(jìn)行編目和蓋章,按照檔案管理制度進(jìn)行存檔,并建立
相應(yīng)的檔案目錄。
?3.?
制定檔案保管制度,確保檔案的安全和完整。
?4.?
定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理,防止檔案損壞或丟失。
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