崗位職責:
負責公司級檔案的管理工作,包括檔案的收集、歸檔接收、整理(制作電子版)、編號、排架、利用、統(tǒng)計及銷毀等工作,具體如下:
1、 根據(jù)國家檔案管理法律法規(guī),修訂公司檔案管理制度,并按制度按規(guī)定時間節(jié)點,及時催收各類檔案;
2、 歸檔接收并當面清點檔案,嚴格履行交接手續(xù);
3、 負責檔案編目,形成案卷及卷內(nèi)目錄;
4、 負責已歸檔文件的查借閱工作,保障檔案安全及保密性,到期檔案及時催還;
5、 利用計算機、辦公軟件、檔案管理系統(tǒng)等工具進行檔案工作的信息化管理;
6、 負責日常使用檔案工具、備品的維護和申報;
7、 負責檔案室整理、消防安全、清潔管理;
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性文職工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、資產(chǎn)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)
2、有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理工作
3、熟練使用辦公軟件,保密意識強、工作細致、認真、嚴謹
4、有檔案管理員證書者優(yōu)先
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