崗位職責(zé):
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議,包括會(huì)議室及會(huì)議資料的準(zhǔn)備、通知參會(huì)人員、記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況;
2. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排,協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)的時(shí)間沖突,提醒領(lǐng)導(dǎo)重要事項(xiàng)和會(huì)議;
3. 起草、撰寫和整理各類文件、報(bào)告、發(fā)言稿等,按照要求進(jìn)行格式排版和校對(duì);
4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)溝通,如撰寫郵件、安排商務(wù)宴請(qǐng)等,維護(hù)良好的商務(wù)關(guān)系;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù);
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與不同部門的人員進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)工作;
3. 工作細(xì)致、認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),能妥善處理敏感信息;
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能快速適應(yīng)不同的工作任務(wù)和要求。
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