更新于 3月18日

秘書/文員

5000-6000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理英語(yǔ)五險(xiǎn)一金晉升空間大法定節(jié)假日休
嘿,你好呀!我們正在尋找一位充滿活力、細(xì)心負(fù)責(zé)的小伙伴,一起加入我們的大家庭! 你的工作將包括信息錄入、文件歸檔、會(huì)議安排、接待訪客、和公司一同參加展會(huì)、以及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物等,讓我們共同保持公司的日常運(yùn)營(yíng)順暢。

1. 雙語(yǔ)接待與溝通
- 負(fù)責(zé)中英文來(lái)訪客戶接待、登記及引導(dǎo),執(zhí)行國(guó)際化商務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn);
- 接聽/轉(zhuǎn)接國(guó)際電話,處理英文郵件及文件翻譯(如商務(wù)函件、會(huì)議紀(jì)要等)。

2. 行政事務(wù)處理
- 管理辦公用品采購(gòu)、文件歸檔、數(shù)據(jù)錄入及報(bào)表整理,熟練操作Word/Excel/PPT等工具;
- 協(xié)助會(huì)議籌備、活動(dòng)策劃及英文資料準(zhǔn)備。

3. 綜合支持
- 維護(hù)前臺(tái)環(huán)境整潔,收發(fā)快遞及涉外文件;
- 配合人力資源部門完成基礎(chǔ)人事工作(如考勤統(tǒng)計(jì)、面試接待等)。

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二、任職資格
1. 基礎(chǔ)要求
- 年齡20-35歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn)。

2. 語(yǔ)言能力
- 英語(yǔ)流利,需滿足以下至少一項(xiàng):
- 具備商務(wù)英語(yǔ)寫作及口語(yǔ)溝通能力;
- 1年以上英文環(huán)境工作經(jīng)驗(yàn)。

3. 技能與經(jīng)驗(yàn)
- 熟練使用辦公軟件,擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理及文件排版;
- 1-3年行政文員或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。

4. 綜合素質(zhì)
- 服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備跨部門協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件處理能力;
- 工作細(xì)致耐心,保密意識(shí)強(qiáng)。

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三、薪資福利
- 薪資范圍:5-6K/月(視經(jīng)驗(yàn)面議)+ 績(jī)效獎(jiǎng)金;
- 福利:雙休、五險(xiǎn)一金、帶薪年假。

工作地點(diǎn)

上海市-浦東新區(qū)-航都路18號(hào)3號(hào)樓303

職位發(fā)布者

占先生/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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