1.負責(zé)公文管理,做好各類公文流轉(zhuǎn)、傳閱,內(nèi)外部通知傳達,數(shù)據(jù)收集、整理工作;協(xié)助日常公文、會議紀要撰寫;
2.負責(zé)重要接待工作,負責(zé)公司重要會議、重大活動籌備以及落地執(zhí)行;
3.負責(zé)公司辦公場地的管理、辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、固定資產(chǎn)采購和管理、辦公用品等后勤物資采購等;
4.負責(zé)公司印章管理,建立印章管理制度,做好印章的保管、使用、刻制、銷毀等;
5.負責(zé)公司食堂、宿舍、車輛管理工作;
6.負責(zé)公司新聞宣傳工作,新聞稿撰寫和發(fā)布,公眾號維護等;
7.負責(zé)公司檔案管理,做好檔案收集、整理、目錄編制、保管、借閱、查詢工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;具有助理級以上專業(yè)職稱或與工作崗位相符的執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格證書;中共黨員優(yōu)先;
2.3年以上工作經(jīng)驗,其中2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.掌握行政、后勤管理、檔案管理、印章管理相關(guān)專業(yè)知識;具備較好的文字寫作能力;熟悉office辦公軟件和企業(yè)管理相關(guān)軟件的使用。