職位描述:
1、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司匯報(bào)材料、文檔、演講稿、工作總結(jié)等重要文字材料;
2、記錄公司的重要事件和里程碑,形成公司大事記,為公司的歷史記錄和文化傳承提供資料;
3、負(fù)責(zé)安排公司會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程和會(huì)務(wù)服務(wù);
4、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)工作例會(huì)相關(guān)事務(wù),做好相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議記要及后續(xù)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)向董事會(huì)上報(bào)相關(guān)資料,傳達(dá)決議和指示;
6、負(fù)責(zé)公司重要事項(xiàng)的督辦;
7、負(fù)責(zé)牽頭公司重要事項(xiàng)權(quán)責(zé)清單的制定和更新;
8、負(fù)責(zé)公司文件(包含信訪件、來(lái)函等)的收發(fā)、登記、交辦、催辦、分類(lèi)、歸檔等工作;
9、負(fù)責(zé)公司公眾責(zé)任險(xiǎn)、現(xiàn)金險(xiǎn)、車(chē)險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)的詢價(jià)、購(gòu)買(mǎi)、變更、理賠等工作;
10、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷,中文、新聞與傳播、秘書(shū)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)這優(yōu)先;
2、具有5年以上的行政文秘工作,2年及以上政府部門(mén)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能夠熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,熟悉公文寫(xiě)作要求,具有公文寫(xiě)作功底;
4、具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、抗壓能力,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
5、廉潔奉公、敬業(yè)開(kāi)拓、有較高的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,無(wú)不良履職記錄;
6、年齡35歲以下,適應(yīng)崗位要求的身體條件;
7、無(wú)犯罪記錄,為受過(guò)黨紀(jì)政紀(jì)處分。
(該崗位為深圳市福田文旅城服有限公司二級(jí)公司崗位)