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更新于 1月21日

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信息化項目資料員

5千-8千

三亞崖州區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

崗位職責(zé)：

1. 熟練掌握文檔管理系統(tǒng)和工具，能夠高效地對各類信息化項目文檔進(jìn)行分類、存儲和檢索。包括但不限于項目規(guī)劃書、需求文檔、設(shè)計文檔、測試報告、用戶手冊等多種類型的文件。
2. 具備較強(qiáng)的邏輯思維能力，能根據(jù)項目流程和文檔內(nèi)容建立清晰合理的文檔架構(gòu)，確保文檔之間的關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性，方便項目團(tuán)隊成員隨時查閱和使用。

3.充分認(rèn)識到信息化項目文檔中可能包含大量敏感信息，如企業(yè)核心技術(shù)資料、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等，必須嚴(yán)格遵守保密制度，對文檔內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露任何機(jī)密信息。

4.對文檔管理工作高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真對待每一份文檔，保證文檔的完整性和準(zhǔn)確性，防止因人為疏忽導(dǎo)致文檔丟失、損壞或信息錯誤。

5.了解基本的信息化項目概念、流程和技術(shù)，熟悉常見的信息化系統(tǒng)架構(gòu)和應(yīng)用場景，能夠快速理解文檔內(nèi)容所涉及的信息化項目背景和相關(guān)技術(shù)要點(diǎn)，以便更好地進(jìn)行文檔分類和整合。
6.掌握一定的信息技術(shù)工具，如辦公軟件（Microsoft Office 系列或其他類似辦公套件）的高級功能，能夠熟練運(yùn)用這些工具對文檔進(jìn)行編輯、排版和處理，以滿足項目文檔的規(guī)范性要求。
任職要求：

1.大專及以上學(xué)歷，信息管理、計算機(jī)科學(xué)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。相關(guān)專業(yè)背景能夠為理解信息化項目文檔內(nèi)容和管理工作提供理論支持。

2.有 1 年以上文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)先考慮有信息化項目文檔管理經(jīng)驗者。熟悉項目文檔從創(chuàng)建、更新、審核到歸檔的全流程操作，了解不同階段文檔的特點(diǎn)和管理重點(diǎn)。

3. 能夠與項目團(tuán)隊成員（包括項目經(jīng)理、開發(fā)人員、測試人員、運(yùn)維人員等）有效溝通，及時了解項目進(jìn)展和文檔需求，確保文檔的更新和整理與項目實際情況同步。
4.具備團(tuán)隊協(xié)作精神，積極配合其他部門（如采購部門、財務(wù)部門等可能涉及到項目文檔相關(guān)工作的部門）的工作，保證文檔管理工作在整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的順暢銜接。

5.著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化項目所涉及的技術(shù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷更新，資料員需要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應(yīng)不同類型信息化項目文檔管理的要求。

6.在項目緊張階段或面對大量文檔整理工作時，能夠承受工作壓力，合理安排工作時間和任務(wù)優(yōu)先級，保證文檔管理工作按時、高質(zhì)量完成。