一、采購計劃與預(yù)算管理
1、根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、庫存情況及市場需求預(yù)測，制定詳細且合理的采購計劃，明確采購品類、數(shù)量、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息，確保生產(chǎn)所需物資的及時供應(yīng)，避免物料短缺或積壓。
2、參與公司采購預(yù)算的編制工作，結(jié)合市場價格波動、供應(yīng)商報價等因素，對采購預(yù)算進行合理分配和管控，嚴格控制采購成本，確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。定期對采購預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié)，及時調(diào)整預(yù)算偏差，為公司成本控制提供有力支持。
二、供應(yīng)商管理
1、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與尋源工作，通過多種渠道廣泛收集供應(yīng)商信息，建立潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對潛在供應(yīng)商進行全面的評估和篩選，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面，確保引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。
2、與現(xiàn)有供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，定期對供應(yīng)商進行績效考核，評估指標涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時率、價格合理性、服務(wù)響應(yīng)速度等。根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分級管理，對優(yōu)秀供應(yīng)商給予更多合作機會和優(yōu)惠政策，對不合格供應(yīng)商及時采取整改或淘汰措施。
3、組織供應(yīng)商談判，與供應(yīng)商就采購合同條款、價格、交貨期、質(zhì)量標準等關(guān)鍵事項進行協(xié)商和談判，爭取最有利的采購條件。負責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行與管理，確保合同條款符合公司利益，監(jiān)督供應(yīng)商嚴格履行合同義務(wù)。
三、采購流程優(yōu)化與執(zhí)行
1、建立和完善公司采購管理制度和流程，明確采購各環(huán)節(jié)的職責(zé)、權(quán)限和操作規(guī)范，確保采購工作的規(guī)范化、標準化和高效化。定期對采購流程進行評估和優(yōu)化，消除流程中的繁瑣環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險，提高采購效率和質(zhì)量。
2、負責(zé)采購訂單的下達、跟蹤與執(zhí)行，及時掌握采購物資的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況和運輸狀態(tài)，確保物資按時、按質(zhì)、按量交付到公司。協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題，如質(zhì)量糾紛、交貨延遲等，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。
3、參與采購物資的驗收工作，協(xié)同質(zhì)量檢驗部門和使用部門，對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進行嚴格驗收。對驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，辦理退換貨或補貨手續(xù)，確保公司接收的物資符合質(zhì)量要求。
四、團隊管理與協(xié)作
1、負責(zé)采購團隊的建設(shè)和管理，根據(jù)工作需要合理配置人員，明確團隊成員的崗位職責(zé)和分工。制定團隊培訓(xùn)計劃，組織開展內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，提升團隊成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，打造一支專業(yè)、高效的采購團隊。
2、定期對團隊成員進行績效考核和評估，根據(jù)工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行綜合評價，激勵團隊成員積極進取，提高工作績效。關(guān)注團隊成員的職業(yè)發(fā)展需求，為其提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。
3、加強與公司內(nèi)部其他部門的溝通與協(xié)作，及時了解各部門的物資需求和使用情況，為其提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)。積極參與跨部門項目，協(xié)同解決公司運營過程中涉及采購方面的問題，共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
五、市場調(diào)研與分析
1、密切關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)信息，收集分析原材料、零部件等物資的市場價格走勢、供應(yīng)情況、新技術(shù)發(fā)展等信息，為公司采購決策提供及時、準確的市場情報。
2、定期對采購成本進行分析，研究成本構(gòu)成和影響因素，通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購渠道、實施集中采購等方式，尋找降低采購成本的機會和方法，不斷提高公司采購的性價比。
對同行業(yè)企業(yè)的采購策略和管理模式進行調(diào)研和分析，學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗，結(jié)合公司實際情況，提出改進公司采購管理的建議和措施，提升公司采購管理水平。