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更新于 2月5日
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高級行政專員（日語N2級）

6千-8千
  • 杭州濱江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理
職位概述：
支持日本總部及本地辦公室的行政事務(wù)，確保辦公室高效運(yùn)營及員工支持。需理解日企文化，注重細(xì)節(jié)與精準(zhǔn)執(zhí)行。

主要職責(zé)：
辦公管理：

  • 完善辦公環(huán)境（清潔、物資補(bǔ)充、設(shè)備管理）并接待訪客。
  • 辦公用品及物資的采購、庫存管理，在預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。
  • 與日本總部協(xié)作（文件遞送、信息共享、活動協(xié)調(diào)）。

內(nèi)部支持：

  • 安排會議室，制作及分發(fā)會議資料，撰寫會議記錄并跟進(jìn)。
  • 協(xié)助員工出差安排（機(jī)票、酒店、簽證申請），支持費(fèi)用報銷。
  • 辦理員工入職離職手續(xù)（工位設(shè)置、名片制作、講解公司內(nèi)部規(guī)定）。

文件與數(shù)據(jù)管理：

  • 日英 / 日中雙向文書翻譯與制作（郵件、報告、公司內(nèi)部通知）。
  • 管理公司內(nèi)部規(guī)程、合同書、員工檔案并保守機(jī)密。

活動與福利：

  • 策劃及運(yùn)營公司內(nèi)部活動（年會、聯(lián)誼會、應(yīng)對總部訪問）。

其他：

  • 應(yīng)對緊急情況（應(yīng)急對策、業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃輔助）。
  • 處理上級交辦的臨時工作。

任職要求：
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：

  • 統(tǒng)招本科，工商管理、行政管理、日語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  • 有日系企業(yè)行政 / 辦公室工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

語言能力：

  • 商務(wù)日語水平（JLPT N2 及以上為必備，N1 優(yōu)先）。
  • 中文（母語水平）/ 英語（具備基礎(chǔ)會話能力者優(yōu)先）。

計(jì)算機(jī)技能：

  • 熟練操作 Microsoft Office（Excel、Word、PPT）。
  • 有日語版軟件使用經(jīng)驗(yàn)（如適應(yīng)日式 Excel 格式）。

個人素質(zhì)：

  • 對細(xì)節(jié)的關(guān)注度與精準(zhǔn)度（文件管理、數(shù)據(jù)錄入）。
  • 謙遜的態(tài)度與團(tuán)隊(duì)合作精神（適應(yīng)日本企業(yè)文化）。
  • 靈活性與抗壓能力（并行處理多項(xiàng)任務(wù)）。


福利待遇：

  • 完備社會保險（五險一金）。
  • 法定假期。
  • 員工培訓(xùn)（日語能力提升、商務(wù)禮儀培訓(xùn)）。

工作地點(diǎn)

浙江省杭州市濱江區(qū)聚業(yè)路26號3A03

職位發(fā)布者

趙琦/資深招聘專家

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