【崗位職責(zé)】
1. 行政管理：全面負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室的日常管理工作，制定并完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，確保辦公室工作規(guī)范、有序開展。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)解決工作中的矛盾和問題，保障醫(yī)院整體工作的順利推進(jìn)。
2. 文件與會(huì)議管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院各類文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、審核和印發(fā)工作，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。組織安排醫(yī)院各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、議程擬定、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及跟蹤落實(shí)會(huì)議決議等，提高會(huì)議效率和決策執(zhí)行力。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為醫(yī)院對(duì)外溝通的重要窗口，負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、合作單位、社會(huì)各界等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的公共關(guān)系。及時(shí)傳達(dá)醫(yī)院的重要決策和工作部署，反饋醫(yī)院的工作情況和需求，為醫(yī)院發(fā)展?fàn)幦∮欣耐獠凯h(huán)境。同時(shí)，積極傾聽員工的意見和建議，搭建醫(yī)院管理層與員工之間的溝通橋梁。
4. 后勤保障：統(tǒng)籌管理醫(yī)院的后勤保障工作，包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)等，確保醫(yī)院辦公環(huán)境整潔、設(shè)備運(yùn)行正常、物資供應(yīng)充足，為醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)開展提供有力的后勤支持。
5. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)：負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)和管理，制定團(tuán)隊(duì)成員的崗位職責(zé)和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷提升工作能力和業(yè)務(wù)水平，打造一支高效、團(tuán)結(jié)、協(xié)作的辦公室團(tuán)隊(duì)。