一、制度貫徹執(zhí)行 1.協(xié)助總監(jiān)編制行政部門(mén)所有管理制度且執(zhí)行到位。對(duì)員工不良行為、公共場(chǎng)所違章違紀(jì)行為可直接進(jìn)行勸告、制止、處罰; 2.協(xié)助總監(jiān)做好行政部門(mén)考核工作
二、食堂管理 1.負(fù)責(zé)公司食堂運(yùn)營(yíng)管理。對(duì)食堂菜品、清潔、食品安全進(jìn)行監(jiān)督, 2.不定期調(diào)查市場(chǎng)菜價(jià)格,確保質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)。 3.負(fù)責(zé)食堂每月采購(gòu)各供應(yīng)商的賬單核對(duì)、審核報(bào)批;
三、保安管理 1.負(fù)責(zé)公司保安隊(duì)工作監(jiān)督。對(duì)保安隊(duì)員日常行為及工作進(jìn)行檢查、考評(píng),對(duì)違紀(jì)行為有處罰的權(quán)利;
2.不定檢查保安工作,檢查外來(lái)車(chē)輛、外來(lái)人員是否按公司規(guī)定登記辦理相關(guān)手續(xù)。
四、環(huán)境衛(wèi)生管理 1.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生綠化管理。對(duì)花木工、清潔工的公共區(qū)域衛(wèi)生、花木工有直接分派工作的權(quán)利; 2.檢查車(chē)間衛(wèi)生,產(chǎn)品擺放等是否符合整理、整頓、清掃、清潔要求; 3..負(fù)責(zé)公司生活垃圾處理檢查,生產(chǎn)垃圾擺放運(yùn)輸并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)工作;
五、宿舍管理 1.做好公司員工宿舍水費(fèi)、電費(fèi)管理,每月定時(shí)抄表上報(bào)人資部,便于薪資核算; 2.公司租房手續(xù)辦理及協(xié)助員工辦理租房手續(xù); 3.客戶(hù)賓館住宿按排; 4.公司客房管理; 5做好員工宿舍入住安排,離職后清查,對(duì)所有宿舍進(jìn)行安排、維護(hù)維修;
六、快遞管理 1.做好物流、快遞費(fèi)用的核算管理;對(duì)異常現(xiàn)象予以核查并達(dá)到降本增效目標(biāo);
七、 公共區(qū)域設(shè)施維護(hù) 1.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域設(shè)施的維護(hù)、維修工作安排,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)及修復(fù); 2.員工宿舍維修。
八、會(huì)議管理 1.負(fù)責(zé)公司各會(huì)議室的使用審批、管理;
九、車(chē)輛管理 1.負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的管理監(jiān)督;運(yùn)輸、客戶(hù)接送、車(chē)輛維修保養(yǎng)、檢查油費(fèi)消耗等日常工作,各項(xiàng)單據(jù)審核;
十、辦公用品采購(gòu)與管理 1.負(fù)責(zé)公司電梯維修聯(lián)絡(luò);并定時(shí)維保,確保正常使用; 2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政部所需的物料申購(gòu);