1、輔助辦公室主任制定部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)及策略，確保辦公室工作高效有序推進(jìn)。
2.、組織與安排各類會(huì)議、活動(dòng)，包含會(huì)議籌備、通知發(fā)布、資料整理及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等工作。負(fù)責(zé)辦公室文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，構(gòu)建與完善文件檔案管理體系，保證文件資料的完整性與安全性。
3、監(jiān)督與管理辦公室環(huán)境、設(shè)備及物資，定期進(jìn)行設(shè)施維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與資產(chǎn)管理，營(yíng)造良好辦公條件。規(guī)劃與協(xié)調(diào)員工出差、培訓(xùn)及公務(wù)接待等事務(wù)，合理安排行程與資源，保障工作順利開(kāi)展并控制成本。
4、促進(jìn)信息流通與工作協(xié)同，及時(shí)處理與反饋跨部門(mén)事務(wù)與問(wèn)題，提升整體工作效率。收集與整理公司內(nèi)部信息，定期撰寫(xiě)工作報(bào)告與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供精確的數(shù)據(jù)支持與參考依據(jù)。
5、協(xié)助主任進(jìn)行辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)，參與人員招聘、培訓(xùn)、考核與激勵(lì)等工作，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)與監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員日常工作，分配任務(wù)并檢查進(jìn)度，提供及時(shí)的工作反饋與輔導(dǎo)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)與發(fā)展。