更新于 2月25日

行政專員

4000-5000元
  • 武漢蔡甸區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理形象氣質(zhì)佳
崗位職責(zé):
1. 數(shù)據(jù)收集與整理
1) 收集公司各部門的數(shù)據(jù)信息,包括學(xué)員信息、課程信息、培訓(xùn)效果反饋等。
2)對收集的數(shù)據(jù)進行分類、登記,建立電子檔案,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。
3)定期對數(shù)據(jù)進行清洗,去除重復(fù)、錯誤或無效的數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)存儲與備份
1) 負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理,設(shè)置自動備份及定期人工備份,采用多種備份形式及存儲方式確保數(shù)據(jù)安全。
2)定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性,確保在系統(tǒng)故障時能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。
3、數(shù)據(jù)分析與報告
1) 對收集的數(shù)據(jù)進行分析,生成各類統(tǒng)計報表,如學(xué)員報名情況、課程受歡迎程度、培訓(xùn)效果等。
2) 根據(jù)分析結(jié)果,為公司管理層提供決策支持,幫助優(yōu)化課程設(shè)置、教學(xué)安排和市場推廣策略。
4、數(shù)據(jù)安全與保密
1) 嚴格遵守數(shù)據(jù)保密制度,對重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行妥善保存,防止數(shù)據(jù)外泄。
2) 定期對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。
5、技術(shù)支持與培訓(xùn)
1) 協(xié)助各部門解決數(shù)據(jù)管理過程中遇到的技術(shù)問題。
2) 定期對員工進行數(shù)據(jù)管理相關(guān)培訓(xùn),提高員工的數(shù)據(jù)意識和操作技能。
6、檔案利用與服務(wù)
1)根據(jù)需求提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù),并做好登記。
2)協(xié)助相關(guān)部門調(diào)取檔案資料,支持業(yè)務(wù)或?qū)徲嬓枨蟆?
7、制度與標準建設(shè)
1)參與制定或修訂檔案管理制度、操作流程及規(guī)范。
2)監(jiān)督檔案管理標準的執(zhí)行情況,提出改進建議。
8、 日常行政管理
1) 負責(zé)辦公用品采購、管理和發(fā)放。
2) 維護辦公設(shè)備,確保正常運作。
9、 會議和活動組織
1)安排會議室,準備會議材料,記錄會議紀要。
2)組織公司內(nèi)部活動,如年會、團建等。
10、 接待與溝通
1)接待來訪人員,處理電話、郵件等日常溝通事務(wù)。
2)協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù)。
11、 后勤保障
1)管理公司車輛,安排員工差旅和住宿。
2)確保辦公環(huán)境整潔、安全。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,工商管理或相關(guān)企業(yè)管理專業(yè)。
2. 具備 1-3 年行政類工作或者文秘類工作;
3. 熟練掌握 Excel、SQL 等數(shù)據(jù)處理工具和軟件。
4. 具備良好的數(shù)據(jù)敏感度和邏輯思維能力,能夠準確分析和解讀數(shù)據(jù)。
5. 工作認真細致、有責(zé)任心,具備良好的溝通能力和團隊合作精神。
6. 有較強的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)處理要求。
7、形象氣質(zhì)佳。
薪酬福利:
1、月休6天;
2、提供五險;
3、工資4-5k;
其他:定期組織團建活動;節(jié)假日禮品;帶薪技能培訓(xùn)等。

工作地點

武漢市-蔡甸區(qū)-成功大道高廟村貓山井1號

職位發(fā)布者

申雨婷/人事經(jīng)理

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武漢市喜悅文化科技發(fā)展有限公司
公司于 2023年 6月 13日成立,是一家致力于陶瓷藝術(shù)教育文化為主導(dǎo)的多元化公司,一直秉承著匠心獨運的精神傳承著中國傳統(tǒng)文化藝術(shù),服務(wù)于武漢的幼兒園、小學(xué)、初中及高中的特色課程及教師陶藝手工課程的教育培訓(xùn)工作。同時我們擁有畢業(yè)于中國美院和景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué)的研究生組建的陶藝教研部,研發(fā)出適合與幼兒,小學(xué)、初中及高中的陶藝課程和陶藝教學(xué)材料包。公司為各個學(xué)校編寫特色課程(陶藝),為學(xué)校的校園硬、軟件創(chuàng)新建設(shè)添磚加瓦,為學(xué)校設(shè)置、打造及配備專業(yè)的陶藝手工教室。公司的價值觀:1.企業(yè)使命:努力傳承、傳播、傳遞中國國粹藝術(shù)與技藝2.發(fā)展愿景:技精于專,做于細;業(yè)成于勤,守于摯3.企業(yè)精神:不斷追求產(chǎn)品創(chuàng)新的精神;不斷追求技術(shù)創(chuàng)新的精神;不斷開拓和創(chuàng)新市場的精神;敢于和善于進行組織和制度創(chuàng)新的精神;團隊合作與不斷進取的精神。
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