一、負(fù)責(zé)公司層面的會務(wù)安排,包括會議通知、會場布置、會議簽到、會議記錄、會后清場等工作;
二、協(xié)助主管貫徹公司會議中下達(dá)的指令,跟蹤會議決議項的執(zhí)行情況;
三、負(fù)責(zé)公司各類通知、行政制度、流程的起草工作;
四、負(fù)責(zé)公司各類證件辦理,包括企業(yè)注冊、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證、工商年檢、年報等事宜;
五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括公司內(nèi)各種內(nèi)控文件、通知、公告、函件、經(jīng)濟合同的歸口管理;
六、負(fù)責(zé)收集各部門年度、季度、月度及周工作計劃和總結(jié);
七、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括用車登記、車輛保養(yǎng)、維修、年審、保險、油卡以及費用報銷等事宜;
八、負(fù)責(zé)完成公司質(zhì)量體系認(rèn)證工作,協(xié)助進行公司資質(zhì)增項、升級;
九、協(xié)助做好食堂接待服務(wù)工作。
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