一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定并完善行政管理制度,優(yōu)化行政流程,提升行政效率。
2、熟練撰寫各類公文,包括通知、報告、會議紀(jì)要等,確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
3、負責(zé)公司外聯(lián)工作,與政府部門、合作伙伴等建立并維護良好的合作關(guān)系。
4、負責(zé)公司會議的組織與安排,確保會議順利進行。
5、負責(zé)公司的行政資產(chǎn)及車輛的管理等;
6、負責(zé)公司各類證照注冊、變更、年審等工作;
7、負責(zé)辦公環(huán)境維護,營造舒適、整潔、安全的辦公空間。
8、管理公司行政團隊,合理分配工作任務(wù),指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員,提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上行政主管工作經(jīng)驗。
2、具備出色的公文寫作能力,能夠獨立完成各類公文的起草與撰寫,文字功底扎實,語言表達準(zhǔn)確流暢。
3、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,具備豐富的外聯(lián)經(jīng)驗,能夠妥善處理與外部機構(gòu)的關(guān)系。
4、持有C1駕駛證,能夠熟練駕駛。
5、能夠熟練運用辦公軟件。
6、具備較強的組織管理能力和團隊協(xié)作精神,工作認真負責(zé),有高度的責(zé)任心和保密意識。