1.參與董事長重要會議:負(fù)責(zé)協(xié)助董事長籌備和組織各類會議,包括董事會、高級管理層會議等。協(xié)調(diào)各部門反饋信息,并整理撰寫會議紀(jì)要,確保董事長及高級管理層了解會議討論結(jié)果和行動計劃。
2.日程安排與議程管理:根據(jù)董事長的工作重點和公司策略,制定和管理董事長的工作日程,確保時效性和高效性。安排和跟進(jìn)各類會議,確保會議的順利進(jìn)行,并及時向相關(guān)人員下發(fā)會議議程和相關(guān)資料。
3.信息收集與研究:負(fù)責(zé)搜集和整理與公司和行業(yè)相關(guān)的各類信息,包括政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、市場情報等,為董事長決策提供參考。針對重要問題,進(jìn)行深入研究和分析,提供決策支持,協(xié)助董事長制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.決策事項跟進(jìn):主動關(guān)注公司各項決策事務(wù)的過程和執(zhí)行情況,及時向董事長反饋重要進(jìn)展和問題。通過與相關(guān)部門合作,推動決策的實施,確保決策目標(biāo)的達(dá)成,并對關(guān)鍵項目和指標(biāo)進(jìn)行跟蹤和分析。
5.重要文件起草:負(fù)責(zé)起草董事長正式函件、會議決議、重要報告等文件。確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,并妥善保管相關(guān)資料檔案。在需要的情況下,負(fù)責(zé)向董事會、股東會等相關(guān)方提供文件支持。
6.與內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為董事長的代表,與內(nèi)外部各方保持緊密合作和溝通。協(xié)調(diào)各部門的工作,處理公司內(nèi)外部關(guān)系,解決各類問題和矛盾,促進(jìn)公司各項工作的順利開展。
7.協(xié)助并配合董事長完成公司業(yè)務(wù)拓展工作。
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