一、崗位職責(zé)及主要內(nèi)容
（一）行政綜合工作部分
1. 制度建設(shè)與執(zhí)行
o 負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于辦公秩序、車輛使用、文件管理、辦公用品管理等方面的制度。
o 監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度在公司內(nèi)部的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理，確保公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和有序性。
2. 辦公環(huán)境管理
o 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的整體規(guī)劃和布局，合理安排辦公空間，以提高空間利用率。
o 維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、安全和舒適，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生安排、綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備的檢查與維修等。例如，定期檢查辦公桌椅、照明設(shè)備等是否正常，及時(shí)聯(lián)系維修人員解決問題。
3. 辦公用品與設(shè)備管理
o 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫、發(fā)放和庫存管理。根據(jù)各部門的需求計(jì)劃，合理采購(gòu)辦公用品，確保庫存充足且不積壓。同時(shí)，記錄辦公用品的出入庫情況，定期盤點(diǎn)。
o 對(duì)公司的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）進(jìn)行管理，包括設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)和報(bào)廢處理。建立辦公設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置日期、維修情況等信息。
4. 文件與檔案管理
o 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作。對(duì)重要文件進(jìn)行分類整理，按照檔案管理要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)，方便查閱和檢索。
o 制定文件和檔案管理制度，確保文件的安全性和保密性。嚴(yán)格控制文件的借閱權(quán)限，對(duì)涉及公司機(jī)密的文件采取加密、專人保管等措施。
5. 會(huì)議與活動(dòng)組織
o 組織公司內(nèi)部各種會(huì)議，包括安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄等。會(huì)議結(jié)束后，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
o 策劃和組織公司的團(tuán)建活動(dòng)、慶典活動(dòng)等。從活動(dòng)方案的制定、場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)的順利開展，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
6. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待
o 作為公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的窗口，負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)和人員的溝通協(xié)調(diào)。及時(shí)處理外部單位的來函來電，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
o 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，包括接待禮儀、參觀引導(dǎo)、會(huì)議安排等。根據(jù)來訪客人的級(jí)別和目的，提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的接待服務(wù)。
（二）人力資源工作部分
1. 人力資源規(guī)劃
o 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助制定人力資源規(guī)劃。分析公司未來人力資源的需求和供給情況，提出人才招聘、培養(yǎng)和儲(chǔ)備的計(jì)劃和建議。
2. 招聘與選拔
o 負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。與用人部門密切合作，了解崗位需求，精準(zhǔn)定位合適的人才。
o 建立和維護(hù)公司的人才庫，對(duì)未錄用但有潛力的候選人進(jìn)行跟蹤和管理，以備后續(xù)崗位空缺時(shí)可以及時(shí)聯(lián)系。
3. 培訓(xùn)與開發(fā)
o 制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程和內(nèi)容。組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。
o 對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，收集員工反饋，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方案，以提高員工的知識(shí)、技能和綜合素質(zhì)。
4. 績(jī)效管理
o 協(xié)助制定和完善公司的績(jī)效考核制度，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和流程。組織實(shí)施員工績(jī)效考核工作，收集和整理考核數(shù)據(jù)，為員工績(jī)效評(píng)估提供客觀依據(jù)。
o 與員工和部門負(fù)責(zé)人溝通績(jī)效結(jié)果，針對(duì)績(jī)效問題提供改進(jìn)建議，推動(dòng)員工績(jī)效的提升。同時(shí)，根據(jù)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升等相關(guān)決策。
5. 薪酬福利管理
o 參與公司薪酬福利體系的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研，確保公司薪酬水平具有競(jìng)爭(zhēng)力。
o 負(fù)責(zé)員工薪酬的核算、發(fā)放以及福利的管理工作。包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的繳納，員工福利的策劃和實(shí)施。
6. 員工關(guān)系管理
o 維護(hù)良好的員工關(guān)系，處理員工的投訴和糾紛，及時(shí)解決員工的問題和困難。開展員工滿意度調(diào)查，了解員工的需求和意見，為公司人力資源政策的調(diào)整提供依據(jù)。
o 辦理員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等人事手續(xù)，更新員工信息系統(tǒng)，確保人事信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
二、任職要求：
1、需要具備至少3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)優(yōu)先考慮；
2、本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等專業(yè)；
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，細(xì)致沉穩(wěn)，執(zhí)行力高。
三、該崗位工作地點(diǎn)位于西咸新區(qū)涇河新城，介意勿投。