職位描述:
1、負責公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、會議安排與記錄等,確保公司運營高效有序;
2、協(xié)助招聘、入職、離職等流程,管理員工檔案,確保人事信息的準確性和及時更新;
3、負責公司文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管,確保文件的安全性和可追溯性;
4、負責來訪人員的接待工作,處理外部電話、郵件等溝通事宜,維護公司良好形象;
5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部后勤服務(wù),如車輛調(diào)度、衛(wèi)生清潔等,確保員工工作環(huán)境的舒適與安全;
6、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,如年會、團建、培訓等,確保活動順利進行并達到預(yù)期效果;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 具備1-3年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政管理流程及人事管理基本操作;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理內(nèi)外部溝通事宜,維護公司形象;
4、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效安排會議、活動等行政事務(wù),確保工作有序進行;
5、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),具備一定的文件處理和數(shù)據(jù)管理能力。