二、主要職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針政策,遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密,積極完成高管層主管下達(dá)的工作任務(wù),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、統(tǒng)計(jì)整理業(yè)務(wù)員所報(bào)計(jì)劃、平臺(tái)計(jì)劃和微信計(jì)劃,當(dāng)日反饋所報(bào)計(jì)劃產(chǎn)品的庫(kù)存情況及兩票制情況,并將缺貨產(chǎn)品計(jì)劃及時(shí)整理,完成補(bǔ)貨計(jì)劃。
3、遇到補(bǔ)貨品種的到貨數(shù)量不能滿(mǎn)足補(bǔ)貨數(shù)量時(shí),根據(jù)采購(gòu)部提供的分貨配額,開(kāi)批發(fā)銷(xiāo)售單。
4、遇到ERP無(wú)商品信息的新品種時(shí),與業(yè)務(wù)員溝通后,完成新品計(jì)劃單。
5、遵循“先進(jìn)先出,近效期優(yōu)先”原則,按規(guī)定的包裝規(guī)格開(kāi)票,避免庫(kù)存出現(xiàn)零頭商品。對(duì)于特殊客戶(hù)需與業(yè)務(wù)員溝通后方可開(kāi)票,保證開(kāi)票質(zhì)量,做到品名、規(guī)格、廠(chǎng)家、數(shù)量、效期等準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、對(duì)于有效期小于一年的品種、多批號(hào)的品種及不符合兩票制的品種,要與業(yè)務(wù)員做好溝通后再開(kāi)票。銷(xiāo)售票據(jù)完成后,需做好與打票員的溝通。
7、銷(xiāo)售預(yù)退回產(chǎn)品,根據(jù)銷(xiāo)售人員的退貨原因,核實(shí)銷(xiāo)售單據(jù)信息。
8、拒收品種與相關(guān)部門(mén)人員溝通確認(rèn)后,辦理退貨手續(xù)。
9、銷(xiāo)退品種OA流程審批完成后在系統(tǒng)上做銷(xiāo)售退貨訂單。
10、根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ膬r(jià)格變動(dòng)情況,依據(jù)業(yè)務(wù)員拿回的庫(kù)存證明,完成客戶(hù)的調(diào)價(jià)補(bǔ)差,做銷(xiāo)售補(bǔ)差單。
11、及時(shí)并準(zhǔn)確處理采購(gòu)平臺(tái)訂單,并與業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通確認(rèn);網(wǎng)上訂單與實(shí)銷(xiāo)(價(jià)格、數(shù)量)不符的及時(shí)與業(yè)務(wù)員溝通確認(rèn)。
12、合理處理平臺(tái)有誤訂單。
13、當(dāng)日完成批號(hào)和發(fā)票的錄入。
14、審核業(yè)務(wù)員提供的客戶(hù)資質(zhì)。
15、與業(yè)務(wù)員溝通賬期、額度和醫(yī)院等級(jí)。
16、做好客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng);處理客戶(hù)所提供藥品計(jì)劃等工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告、處理客戶(hù)的各項(xiàng)信息,妥善處理。
17、協(xié)助業(yè)務(wù)員查詢(xún)系統(tǒng)、采購(gòu)平臺(tái)及回款等信息。協(xié)助業(yè)務(wù)員完成各種OA申請(qǐng)流程。
18、接到客戶(hù)的要貨信息要記錄客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,并將該客戶(hù)的詳細(xì)資料反饋給負(fù)責(zé)該區(qū)域的業(yè)務(wù)員進(jìn)行維護(hù)工作。
19、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的打印、整理、登記蓋章。
20、完成每日客戶(hù)10天內(nèi)近效期品種明細(xì)表、庫(kù)存明細(xì)表、銷(xiāo)售明細(xì)表、補(bǔ)貨計(jì)劃表、新品計(jì)劃表、各地區(qū)當(dāng)日銷(xiāo)售額的制作與發(fā)送。
21、完成發(fā)票的分類(lèi)裝訂、查找和復(fù)印掃描。
22、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
三、任職資格要求
1、知識(shí)
公司知識(shí) 熟悉公司在營(yíng)產(chǎn)品知識(shí)
專(zhuān)業(yè)知識(shí) 醫(yī)藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)
相關(guān)知識(shí) 熟悉OA、海典系統(tǒng)操作流程規(guī)范、辦公軟件的應(yīng)用
最低學(xué)歷要求 大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)成果
專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn) 醫(yī)藥行業(yè)3年以上經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)技能與行為
3、專(zhuān)業(yè)技能與行為
專(zhuān)業(yè)技能 熟悉辦公軟件操作、熟悉公司軟件操作
四、薪資待遇
底薪+現(xiàn)金福利+績(jī)效
入職繳納五險(xiǎn)一金
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門(mén)頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。
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