崗位職責:
1. 日常事務協(xié)助:
l 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,包括日程安排、會議組織、文件整理等。
l 負責總經(jīng)理的行程安排,包括出差、會議、接待等。
2. 文書工作:
l 撰寫、整理和審核公司文件、報告、郵件等,確保內容準確、規(guī)范。
l 負責會議記錄、紀要整理,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3. 溝通協(xié)調:
l 作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,傳達指令并協(xié)調工作。
l 處理外部聯(lián)絡事務,維護與客戶、合作伙伴的關系。
4. 行政支持:
l 負責總經(jīng)理辦公室的日常管理,包括文件歸檔、物資管理等。
l 協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件,確保工作順利進行。
5. 駕駛支持:
l 根據(jù)工作需要,為總經(jīng)理提供駕駛服務,確保出行安全、準時。
l 負責車輛的日常維護和管理。
6. 其他職責:完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
崗位要求:
1. 本科及以上學歷,30歲以上,成熟穩(wěn)重,具備較強的責任感和執(zhí)行力。
2. 退役軍人、有軍隊服役經(jīng)歷優(yōu)先。
3. 書寫能力強:
l 具備優(yōu)秀的文字表達能力,能夠撰寫各類公文、報告和郵件。
l 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)。
4. 會開車:
l 持有有效駕駛證,駕駛技術熟練,熟悉本地及周邊交通路線。
l 具備良好的安全意識和服務意識。
5. 溝通協(xié)調能力:
l 具備較強的溝通能力和人際交往能力,能夠妥善處理各方關系。
l 具備一定的商務禮儀知識。
6. 保密意識:
l 具備高度的保密意識,能夠妥善處理公司機密信息。
7. 其他要求:有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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